Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kokouksen pöytäkirja 6.11.2023

Aika Maanantai 6.11.2023, klo 17.34-20.37

Paikka Kokoushuone Matti, Virastopiha 2 C

Osallistujat:
Oskari Hyttinen (Kok.) PJ
Katariina Sorvanto (Kok.)
Jukka T. Salminen (Kok.)
Pia Aarrekivi (Vihr.)
Iiris Mikkilä (SDP)
Erkki Kaarnama (PerusS)
Tiina Kujala (SFP)
Hannu Laaksonen (KD)
Terhi Sundström (Kesk.)
Tereza Dickson (Vas.)
Sandra Åkerlund (Espoon romaniyhdistys ry),

Nuorisovaltuuston edustaja Edwin Kivijärvi
Erityissiantuntija Suvi Jäntti, Kestävän kehityksen osaamiskeskus

Kaupunginhallituksen edustaja Peppi Seppälä  
Esittelijä Kaarina Salonen, konsernihallinto, henkilöstöyksikkö 
Sihteeri Marja Pakarinen, konsernihallinto, henkilöstöyksikkö

Puheenjohtaja avasi varsinaisen kokouksen klo 17.34 ja totesi läsnäolijat.

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta päätti kokouksessaan valita pöytäkirjan tarkastajiksi: Tereza Dicksonin ja Hannu Laaksosen.

Kokouksessa käytiin vilkas keskustelu Suvi Jäntin esityksen pohjalta. Hankkeessa kehitetään eurooppalaisten kaupunkien strategista johtamista YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden (Sustainable Development Goals, SDG) pohjalta. Paikallistasolla Urbact-hankkeen toiminta keskittyy kokonaisvaltaisen kestävän kehityksen integroimiseen kaupungin rakenteisiin, toimintaan ja ajattelumalleihin. Seuraavassa on yhteenveto tunnistetuista haasteista. 

Toimikunnan totesi, että Urbact-yhteistyöohjelmassa tärkeää on kokonaisuuden seuranta, uusien näkökulmien saaminen partnereilta, heiltä oppiminen ja parhaiden käytäntöjen levittäminen kaupungin toimintaan. Teemoina mainittiin mm. maahan muuttaneiden ihmisten tietoisuus suomalaisesta demokratiasta, haavoittuvassa asemassa olevien asukasryhmien tunnistamisesta ja osallisuuden kokemuksen lisäämisestä sekä niistä tulevaisuuteen katsovista asioista keskusteleminen, joita ei vielä huomioida toiminnassa ja päätöksenteossa. Toimikunta piti tärkeänä, että keskitytään konkreettisten tulosten saavuttamiseen.

Paikallistasolla Urbact-hankkeen toiminta keskittyy kokonaisvaltaisen kestävän kehityksen integroimiseen kaupungin rakenteisiin, toimintaan ja ajattelumalleihin. Seuraavassa on yhteenveto tunnistetuista haasteista. 

Tunnistetaan haavoittuvassa olevia asukasryhmiä ja osallisuuden kokemuksen lisäämistä. Haasteemme on se, että emme tunne tarpeeksi ja osaa tunnistaa espoolaisia vähemmistö- ja riskiryhmiä, mikä myös estää heidän huomioimisen ja osallistamisen valmisteluissa ja päätöksenteossa.

Tietoisuus suomalaisesta demokratiasta. Haasteenamme on vähemmistö- ja riskiryhmien osallisuus- ja osallistamismahdollisuudet sekä tiedon puute kuntademokratiasta. Näkemys pohjautuu myös tutkittuun tietoon, ketkä yleensä äänestävät ja vaikuttavat, ja kenen ääni ei kanna.

Tulevaisuuteen katsovia asioita, joita emme vielä huomio päätöksenteossa. Haasteenamme ovat sosiaalisen kestävyyden hiljaiset signaalit sekä globaalit megatrendit, jotka päätyvät päätöksentekoon liian myöhään tai ei milloinkaan.

Toimikunta kiitti Suvi Jänttiä asiantuntevasta esittelystä.

Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta kävi
-    keskustelun SDG-työstä ja Urbact–projektista sekä tulevaisuuden haasteista.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta päätti
-    merkitä tiedoksi asian

26.9.2023 kokouksessa käsiteltiin toimintasuunnitelmaa 2023-2025. Tässä kokouksessa asian käsittelyä jatkettiin ja kokouksessa käsiteltiin toimintasuunnitelma ja vuosikello kohta kohdalta, perusteellisesti. Kokouskeskustelussa nostettiin esiin mm. seuraavia asioita. Toimintasuunnitelman tulee olla napakka ja kytkeytyä SDG-tavoitteisiin osana kestävä kehityksen toimintatapaa kaupungissa. Toimikunnan antamien lausuntojen tulisi koskea ensi sijaisesti ohjaavia dokumentteja, koska tätä kautta tasa-arvon- ja yhdenvertaisuuden edistämisestä tulee valtavirtaa toimintaan. Avointen keskustelutilaisuuksien ja teemapäivien toteuttamisen tavoitteena on lisätä tietoisuutta tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden kysymyksistä. Tilaisuuksia ja teemapäiviä tulee toteuttaa eri kumppanien kanssa yhteistyössä mahdollisuuksien mukaan periaatteella vähemmän on enemmän ja laadukasta.

Toimintasuunnitelma 2023-2025 ja vuosikello 2023- 2025 on pöytäkirjan liitteenä.

Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta kävi
-    keskustelun toimintasuunnitelmasta 2023 - 2025
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta päätti
-    merkitä tiedoksi asian

TASSU-palkinto oli haettavana 3.10.-31.10.2023. Kilpailussa oli kaksi sarjaa. Kaupungin työyhteisöistä jätettiin neljä hakemusta ja viisi hakemusta jätettiin yhdistyksistä. Hakemusten arviointi suoritetaan 26.9.2023 valitussa työryhmässä. Päätös voittajista tehdään toimikunnan 29.11.2023 kokouksessa. 10.12. ihmisoikeuksien päivänä julkaistaan voittajat. TASSU-palkinnot jaetaan Gumbölen kartanossa erikseen sovittavana päivänä tammikuussa 2024.

Toimikunta päätti muuttaa vuoden 2024 TASSU-palkintoaikataulua (valmistelu, hakuaika, arviointi). Toukokuun 2024 kokouksessa käsitellään syksyn aikataulu ja valitaan arviointiryhmä.

Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta kävi
-    keskustelun TASSU-tiedonannosta.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta päätti
-    merkitä tiedoksi asian

Jukka T. Salminen esitteli Antti Jäänvirran ehdotusta vaalisalaisuuden merkityksen kirkastamisesta osana suomalaisen demokratian ydintä. Konkreettisesti ehdotus merkitsisi vaalisalaisuudesta kertovan julisteen/roll-upin lisäämistä näkyville paikoille äänestyspaikoilla. Tavoitteena on lisätä kunkin äänestäjän tietoisuutta oman äänen antamisen oikeudesta ja salassapidosta osana suomalaisen yhteiskunnan demokratiaa ja vaalijärjestelmää.

Käydyn keskustelun perusteella puheenjohtaja ehdotti, että asiaa kannattaisi pilotoida aluksi ennakkoäänestyspaikoilla (13 Espoossa) ja kerätä kokemuksia. Presidentinvaalit ja EU-vaalit vuonna 2024 toimisivat pilotteina. Kokemusten perusteella tuotettaisiin ehdotus Oikeusministeriön vaalitoimistoon. Toimikunta kannatti puheenjohtajan ehdotusta.

Puheenjohtaja ehdotti, että esittelijä selvittää valtuustokokousarvioinnin tilannetta valtuuston puheenjohtajiston kanssa. Arviointia käsiteltiin edellisessä toimikunnassa huhtikuussa 2023. Toimikunta kannatti puheenjohtajan ehdotusta.

Puheenjohtaja esitti, että jokaisesta kokouksesta lähetetään napakka tiedonanto valtuustoryhmille. Toimikunta kannatti esitystä.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta kävi
-    keskustelun muista asioista
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta päätti
-    merkitä tiedoksi asian

29.11.2023: kouluterveystutkimus 2023, vähemmistöjen kokemuksia, TASSU,
5.12.2023: perehdytys (varsinaiset ja varat)
Vuoden 2024 kokoukset: 24.1., 28.2., 27.3., 24.4., 22.5., 4.9., 2.10., 6.11., 11.12.

Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta kävi
-    keskustelun kokousten sisällöstä
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta päätti
-    merkitä tiedoksi asian

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.37.

Oskari Hyttinen, puheenjohtaja

Marja Pakarinen, sihteeri

Tereza Dickson, pöytäkirjan tarkastaja

Hannu Laaksonen, pöytäkirjan tarkastaja