Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Erityisryhmien uima- ja kuntosalirannekkeiden henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on erityisryhmien uima- ja kuntosalirannekkeiden tarjoaminen niihin oikeutetuille. Erityisryhmien uima- ja kuntosalirannekkeita voidaan myöntää lääketieteellisin perustein. Rannekkeen myöntämispäätös toimitetaan asiakkaalle kirjallisena postitse.
Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 24.5.2022 (Päivityspäivämäärä 28.4.2026. Päivityksen selosteen toimintatapa on muuttunut 25.9. 2025 jälkeen).
1. Rekisterinpitäjä
Espoon kaupunki
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Liikuntajohtaja
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Liikuntapäällikkö, liikunnan ohjaustoiminta
PL 34, 02070 ESPOON KAUPUNKI
4. Tietosuojavastaava
Espoon kaupungin tietosuojavastaava
Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi
5. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään? Toimintatapa 25.9.2025 asti.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ollut erityisryhmien uima- ja kuntosalirannekkeiden tarjoaminen niihin oikeutetuille. Erityisryhmien uima- ja kuntosalirannekkeita on voitu myöntää lääketieteellisin perustein, 25.9.2025 asti . Rannekkeen myöntämispäätös on toimitettu asiakkaalle kirjallisena postitse.
6. Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste?
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Liikuntalain 5 §:n mukaan yleisten edellytysten luominen liikunnalle paikallistasolla on kuntien tehtävä.
Erityiset henkilötietoryhmät: Tietosuojalain 6 §:n mukaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohtaa ei sovelleta tietojen käsittelyyn, josta säädetään laissa tai joka johtuu välittömästi rekisterinpitäjälle laissa säädetystä tehtävästä.
7. Mitä tietoja käsitellään?
Asiakkaan tiedot:
• nimi
• henkilötunnus
• osoite
• puhelin
Lääketieteellinen peruste, esim. lääkärintodistus
Päätökset
TIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS:
Asiakirjat ovat salassa pidettäviä.
SALASSAPIDON PERUSTEET:
Julkisuuslaki 24.1 § 25 kohta
8. Mistä tiedot saadaan?
Asiakkaita koskevat tiedot on saatu asiakkaan hakemuksesta häneltä itseltään tai hänen huoltajaltaan. 25.9.2025 asti.
9. Luovutetaanko tai siirretäänkö tietoja kaupungin ulkopuolelle?
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa vain lainsäädännön edellytysten täyttyessä.
10. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan Espoon kaupungin arkistonmuodostussuunnitelmaa/tiedonohjaussuunnitelmaa sekä arkistolaitoksen kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä.
Ranneketta hakeneista tehtävät päätökset on arkistoitu manuaalisesti tulosyksikössä, vuosittain aakkosjärjestyksessä. Hakemusten ja päätösten säilytysaika on viisi vuotta.
12. Miten tietoja suojataan?
Alkuperäinen hakemus säilytetään mapeissa, jotka ovat aikajärjestyksessä vuosittain lukitussa kaapissa. Päätös on dokumentoitu sähköiseen salasanalla suojattuun ulkoiseen tallennusvälineeseen, josta paperinen kopioon lähetetty asiakkaalle. Ulkoinen tallennusväline säilytetään samassa kaapissa. Pääsy kaappiin on vain rekisterin vastuuhenkilöllä tai hänen valtuuttamallaan viran- tai toimenhaltijalla. Säilytysajan jälkeen paperiset lomakkeet ja sähköinen aineisto tallennusvälineestä tuhotaan tietoturvallisesti.
13. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).