Tietosuojaseloste Kulttuurin tulosyksikön uutiskirjeet
Tämän palvelun henkilötietietojen käsittelyn perusteena on Espoon kaupungin kulttuurin tulosyksikön uutiskirjeiden lähettäminen.
Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 16.10.2025
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tämän palvelun henkilötietietojen käsittelyn perusteena on kulttuurin tulosyksikön uutiskirjeiden lähettäminen.
Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla/seuraavilla oikeusperusteella:
- Suostumus. Sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi uutiskirjejärjestelmän Peruuta tilaus -linkistä.
2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan?
Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä: sähköpostiosoite.
Saamme tiedot, kun rekisteröity tilaa uutiskirjeen tilaussivun kautta.
3. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja säilytetään niin pitkään kuin on tarpeellista uutiskirjeen lähettämiseksi tai kunnes asiakas pyytää tietojensa poistamista tai uutiskirjepalvelu lakkautetaan. Toimimattomat osoitteet poistetaan palvelusta 3 kuukauden välein.
4. Tietoa käsittelevät tai vastaanottavat tahot
4.1 Espoon lukuun käsittelevät tahot
Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.
Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita: Koodiviidakko Oy:n LianaMailer-uutiskirjejärjestelmä.
4.2 Luovutus toisille organisaatioille
Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tässä palvelussa tietoja luovutetaan asiakkaan erillisellä suostumuksella.
5. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Kaikki Lianamailer-palvelun sisältämä tieto on tallennettu EU:n sisällä, eikä sitä luovuteta tai käsitellä EU:n ulkopuolella.
6. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla.
7. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.
7.1 Rekisterin yhteyshenkilö
Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön:
Leena Kummu, markkinointi- ja viestintäpäällikkö, Kulttuurin tulosyksikkö
leena.kummu@espoo.fi
Muutoshistoria
1.0 20.10.2025