Tietosuojaseloste Espoon kaupunki Kannusalin, Sellosalin ja Lasten kulttuurikeskus Auroran uutiskirjeet
Henkilötietoja käytetään sähköpostilla tapahtuvaan uutiskirjeen ja asiakastiedotteen/-kyselyn postituksen yksityisille henkilöille ja medialle.
Julkaistu 15.4.2026
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä palvelussa henkilötietoja käytetään sähköpostilla tapahtuvaan uutiskirjeen ja asiakastiedotteen/-kyselyn postitukseen yksityishenkilöille ja medialle.
Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla oikeusperusteella:
Suostumus. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
Sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi. Uutiskirjeen voi perua siinä olevasta linkistä.
2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan?
Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä: nimi ja sähköposti.
Saamme tiedot asiakkailta itseltään. Asiakas voi liittyä uutiskirjeen tilaajaksi tilaamalla verkkolomakkeella uutiskirjeen sähköpostiin. Asiakas voi ilmoittautua uutiskirjeen tilaajaksi myös tilaisuuksien ja asiakastyytyväisyyskyselyiden yhteydessä tai ilmoittamalla asiasta palautelomakkeella.
Toimittajien sähköpostit mediaviestintään saadaan julkisista lähteistä.
3. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja säilytetään toistaiseksi. Mikäli henkilö peruuttaa uutiskirjetilauksensa, hänen sähköpostiosoitteensa poistetaan uutiskirjejärjestelmän rekisteristä.
4. Tietoa käsittelevät tai vastaanottavat tahot
Espoon lukuun käsittelevät tahot
Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.
Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita: Koodiviidakko Oy (LianaMailer-uutiskirjejärjestelmä) ja Webropol-järjestelmä.
Rekisteriä säilytetään sähköisesti ja asianmukaisesti suojattuna ulkopuolisilta palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käyttää ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Sähköpostirekisterit sijaitsevat Espoon kaupungin verkkolevyasemalla sekä Koodiviidakko Oy:n palvelimella LianaMailer-uutiskirjejärjestelmässä ja Webropol-konsernin palvelimella. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja LianaMailer-palvelun pääkäyttäjä sekä webropol-järjestelmän pääkäyttäjä.
5. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.
7. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.
7.1 Rekisterin yhteyshenkilö
Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöihin:
sähköpostiosoitteet:
kannusali@espoo.fi (Kannusalin tuottaja)
aurora.info@espoo.fi (Lasten kulttuurikeskus Auroran tuottaja)
sellosali@espoo.fi (Sellosalin markkinointisuunnittelija)
Muutoshistoria
1.0