Henkilötietojen käsittely henkilövahingon / tapaturman yhteydessä, joka on sattunut Espoon kaupungin työntekijälle, palvelunsaajille sekä muille kaupungin toimintaan osallistuville

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä:  11.11.2025

Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi varhaiskasvatuksessa-, perusopetuksessa- sekä muussa kaupungin lakisääteisessä toiminnassa tapahtuneiden henkilövahinkojen käsittelemiseksi asetettujen lakien mukaisesti. Lisäksi käsittely on tarpeen kaupungin toiminnassa sattuneiden muiden henkilövahinkojen käsittelemiseksi.

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ja tavoitteena on varmistaa henkilövahinkojen sujuva käsittelyprosessi tilannekohtaisesti silloin, kun tapaturma tai muu henkilövahinko on sattunut. Henkilövahingoissa Espoon kaupunki toimittaa korvaushakemuksen liitteineen Espoon kaupungin vakuutusyhtiölle, jolloin vakuutusyhtiö pyytää tarvittavat terveystiedot ja lääkärinlausunnot suoraan vahingoittuneelta ja siten käsittelee vahingon suoraan vahingoittuneen kanssa.

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla/seuraavilla oikeusperusteella: 
Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvollisuuden toteuttamiseksi

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 679/2016)
Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023)
Perusopetuslaki 628/1998
Tietosuojalaki (1050/2018)
Työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015)
Työturvallisuuslaki (738/2002)
Vahingonkorvauslaki 412/1974)
Varhaiskasvatuslaki 540/2018

Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä vahinkotapahtuman välitöntä hoitamista varten tarvittavat tiedot. Tarvittavat tiedot riippuvat kyseisestä tapauksesta, mutta tavallisesti tarvitaan tiedot vahinkotapahtumasta, -ajasta ja -paikasta sekä vahinkotilanteessa vahingoittuneen henkilön, sekä alaikäisen ollessa kyseessä, mahdollisen huoltajan yksilöidyt henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja muut mahdolliset lisätiedot). 
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti suoraan vahingoittuneelta henkilöltä itseltään tai hänen huoltajaltansa. 

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan Espoon kaupungin tiedonohjaussuunnitelmaa sekä Kansallisarkiston kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä.

Tämän palvelun kohdalla tietoja säilytetään pääsääntöisesti seuraavasti:
Kaupungin työntekijöiden henkilövahinkoilmoitukset 100 vuotta tapaturman tapahtumapäivästä.

Muut henkilövahinkoilmoitukset 80 vuotta tapaturman tapahtumapäivästä.

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita: 
Pohjola Vakuutus Oy
LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö

Palveluntuottajat käsittelevät henkilötietoja Espoon kaupungin lukuun ja kaupungin ohjeistuksen mukaisesti siinä määrin kuin se on tarpeellista palvelun järjestämiseksi. Vakuutusyhtiöiden toimintaa valvoo Finanssivalvonta siten kuin rahoitus- ja vakuutusmarkkinoita koskevassa lainsäädännössä on säädetty. Vakuutusyhtiöiden tulee käsitellä henkilötietoja turvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla, ja heitä säätelevät EU:n tietosuoja-asetus ja kansallinen tietosuojalainsäädäntö.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. 
Tässä palvelussa tietoja luovutetaan: 
Vakavan tapaturman tutkinnan yhteydessä tietoja voidaan luovuttaa poliisille ja aluehallintovirastolle perustellusta syystä.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla: Tietosuoja(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön: 
Espoon kaupunki
Kirjaamo
PL 1, 02770 Espoon kaupunki
puh. +358 9 81656000
kirjaamo@espoo.fi

Muutoshistoria
1.0