Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailu
Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailu tuo esiin espoolaista kehittämistyötä palvelujen ja toimintatapojen parantamiseksi. Kilpailuun voi osallistua sekä pienillä että suurilla innovaatioilla, jotka ovat sujuvoittaneet asukkaiden tai asiakkaiden arkea tai kaupungin toimintaa. Kilpailu on avoin kaikille kaupungin työntekijöille ja yrityksille, joiden y-tunnus on rekisteröity Espooseen. Innovaatiossa voi olla mukana kumppaneita myös muista organisaatioista.
Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailuun voi hakea innovaatiolla, joka on jo käytössä oleva ratkaisu, palvelu tai toimintatapa, tai vasta ideatasolla muotoutumassa oleva uudistus. Olennaista on, että innovaatio tai idea parantaa kaupungin palveluita tai toimintatapoja. Innovaatiokilpailu on osa Espoo-tarinaa, jossa Espoosta tehdään entistä asukas- ja asiakaslähtöisempi.
Kaksi kilpailusarjaa
Kilpailusarjoja on kaksi: innovaatiot ja potentiaaliset innovaatiot eli ideat. Excellence Finlandin raati arvioi kaikki kilpailun hakemukset, minkä jälkeen Espoon omista asiantuntijoista koottu arviointiryhmä käy läpi kaikki jatkoon päässeet innovaatiot Espoon näkökulmasta. Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailu on järjestetty yhdessä Excellence Finlandin kanssa vuodesta 2012 alkaen. Espoon hakemukset osallistuvat automaattisesti myös Excellence Finlandin kansalliseen Laatuinnovaatio-kilpailuun(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan), jonka voittajat etenevät kansainväliseen kilpailuun.
Lisätietoja antavat:
Katja Eskola, Excellence Finland, p. +358 45 2631613, katja.eskola@excellencefinland.fi
Minna Salaspuro, Espoon kaupunki, p. +358 40 6368978, minna.salaspuro@espoo.fi
- Kilpailuaika: 1.5.–14.6.2024.
- Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailun hakuinfo: 8.5.2024 klo 13–14. Webinaarista saa konkreettisia vinkkejä hakemuksen tekoon. Tapahtuman Teams-linkki(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).
- Kysy kaupunginjohtajan innovaatiokilpailuun hakemisesta ja hakemuksesta Teamsissa 22.5.2024 klo 13-14. Neuvomme ja autamme yleisten hakemuksen laatimiseen liittyvien asioiden kanssa. Annamme osallistujan kysymysten perusteella vinkkejä siitä, kuinka hakemusta voisi hioa vielä paremmaksi. Webinaarin Teams-linkki(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).
- Excellence Finland arvioi hakemukset. Ilmoitus kaikille osallistujille, pääseekö ehdotus finaaliin vai ei, viimeistään 20.9.2024.
- Finalistit esittelevät innovaationsa lyhyesti kaupungin johdolle syksyllä.
- Tämän jälkeen Espoon kaupungin arviointitiimi kokoontuu.
- Ehdotus voittajista ja kunniamaininnoista esitellään kaupunginjohtajalle ja sen jälkeen kaupungin johtoryhmälle.
- Palkintojenjako 23.10.2024.
- Excellence Finlandin Laatuinnovaatio-kilpailun kansallisen kilpailun voittajat palkitaan 7.11.2024.
Kilpailuun haetaan asukas- ja asiakaslähtöisiä innovaatioita kahdesta sarjasta:
- Innovaatiot. Uudet innovaatiot, jotka ovat jo osoittaneet ratkaisevansa haasteita vaikuttavasti tai tuottavasti.
- Potentiaaliset innovaatiot. Uudet innovaatiot, jotka ovat vielä kehitysvaiheessa ja joilla on potentiaalia ratkaista haasteita vaikuttavasti tai tuottavasti.
Palkinnon kohdistuminen
Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailuun voi osallistua työyhteisönä ja yrityksenä tai työntekijänä. Palkinto työntekijälle maksetaan palkkiona (ansiotulo).
Palkinnot työyhteisölle / yritykselle:
Innovaatiot-sarjan pääpalkinto 5.000 €
Potentiaaliset innovaatiot -sarjan pääpalkinto 3.000 €
Palkinto työntekijälle:
Innovaatiot-sarjan pääpalkinto 500 €
Potentiaaliset innovaatiot-sarjan pääpalkinto 300 €
Harkinnan mukaan jaettavat kunniamaininnat 100-500 €.
Hakemuksia pisteyttäessään arvioijat käyttävät yhtenäistä kriteeristöä. Innovaatioita arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:
Innovatiivisuus
- Uutuusarvo
- täyttää tarpeet uudella tai merkittävästi uudistetulla tavalla
- on oikea-aikainen.
- Hyödynnettävyys
- sovelletaan käytäntöön suunnitellusti ja järjestelmällisesti yrityksessä, organisaatiossa tai yhteiskunnassa
- on käyttökelpoinen.
- Oppiminen
- taustalla on oivallus
- on hyödynnetty tietoa uudella tavalla
- on syntynyt järjestelmällisen kehittämistyön tuloksena tai tukemana
- palvelun kehittämisessä on hyödynnetty soveltuvin osin kumppanuuksia.
Laadukkuus
- Asiakaslähtöisyys on parantunut
- vastaa asiakkaiden nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin
- täyttää asiakkaiden vaatimukset
- pyrkii ylittämään asiakkaiden odotukset
- palvelun kehittämisessä on hyödynnetty soveltuvin osin kumppanuuksia.
- Tuloksellisuus ja tehokkuus ovat parantuneet
- asiakkaisiin liittyvää teknistä tai taloudellista suorituskykyä
- sosiaalista, yhteiskunnallista, ympäristöllistä vastuullisuutta
- vähemmillä panoksilla saadaan sama määrä tuotoksia
- samoilla panoksilla saadaan enemmän tuotoksia
- vähemmillä panoksilla saadaan enemmän tuotoksia
- palvelun kehittämisessä on hyödynnetty soveltuvin osin kumppanuuksia.
Excellence Finlandin tekemien arviointien jälkeen Espoon omista asiantuntijoista koottu arviointiraati käy läpi kaikki finaaliin päässeet innovaatiot Espoon näkökulmasta. Arviointiraati edustaa monipuolisesti Espoon eri toimialojen osaamista.
Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailun hakemuksen täyttöohje
Tämä ohje antaa lisätietoja siitä, mitä asioita innovaatiokilpailun hakulomakkeessa oleviin kenttiin kirjoitetaan. Huomaa, että arvioijat ja kaupungin raati tekevät työnsä pääasiassa hakemuksen perusteella.
Liitteiden rooli on auttaa arvioijia ja tuomaristoa ymmärtämään paremmin, mistä innovaatiossa on kyse. Kaiken oleellisen tulisi silti löytyä hakemuksesta. Liitteiden enimmäismäärä on 5 kpl.
Yleiset ohjeet
LINKKI HAKULOMAKKEESEEN(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Hakulomakkeen voi täyttää useassa osassa ”Tallenna ja jatka myöhemmin” -napin avulla, joka löytyy lomakkeen alalaidasta. Järjestelmä kysyy tällöin sähköpostiosoitetta, johon lähetetään linkki kyselyn jatkamista varten. Jos sähköpostia ei tule, kannattaa tarkistaa onko se päätynyt tarpeettomiin viesteihin tai roskapostikansioon. Hakemuslomakkeen lopusta löytyy ”Lähetä”-nappi, jolla hakemus ilmoitetaan mukaan kilpailuun. Lähettämisen jälkeen hakemusta ei pääse enää muokkaamaan.
Innovaatiokilpailuun hakemuksen jättää...
Espoon kaupungin työntekijä / työyhteisö
Kilpailuun osallistuvan toimialan ja yksikön virallinen nimi.
Espoolainen yritys
Yrityksen nimi ja Y-tunnus
Nimetty yhteyshenkilö
Hakijaa kilpailussa koskevissa asioissa edustavan henkilön nimi.
Tehtävänimike
Yhteyshenkilön tehtävänimike (titteli).
Sähköpostiosoite
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Puhelinnumero
Yhteyshenkilön suora puhelinnumero.
Onko innovaatio kehitetty yhteistyössä muiden kanssa /yksin. Nimeä innovaation kehittämiseen osallistuneet avainhenkilöt.
Listaa tähän kaikki huomioitavat henkilöt. Kilpailuun voi osallistua yksin tai tiiminä.
Oletteko aiemmin osallistuneet Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailuun samalla idealla, jota ehdotatte nyt? Jos kyllä, niin mitä olennaisia muutoksia innovaatiossa on tapahtunut?
Jos innovaatiolla on aiemmin osallistuttu kaupunginjohtajan innovaatiokilpailuun, minä vuonna sekä lyhyt selvitys innovaatiossa tapahtuneesta kehityksestä.
Kerro meille innovaatiostasi
Valitse kilpailusarja, johon innovaatio osallistuu.
- INNOVAATIO on uudistus, jonka on osoitettu ratkaisevan haasteita vaikuttavasti tai tuottavasti.
- POTENTIAALINEN INNOVAATIO on vielä kehitysvaiheessa oleva idea, jolla on potentiaalia ratkaista haasteita vaikuttavasti tai tuottavasti.
Mikä on innovaationne nimi? (Maksimipituus 100 merkkiä)
Kilpailuun osallistuvan innovaation nimi mahdollisimman lyhyesti.
Kuvaile lyhyesti innovaatiotanne. (Maksimipituus 200 merkkiä)
Kuvaa lyhyesti, hissipuheen tyyppisesti (noin yksi kappale), mistä innovaatiossa on kyse. Kirjoita mahdollisimman käytännönläheisesti. Lyhyen kuvauksen tulisi vasta kysymykseen: mikä innovaatio on?
Kerro innovaation tarina. Voit kertoa esimerkiksi lähtötilanteesta, tehdyistä toimenpiteistä, käytetyistä resursseista, innovaatioon liittyvistä opeista ja oivalluksista sekä innovaatiolla saavutetuista tuloksista. Kerro myös, millaisia positiivisia sosiaalisia, yhteiskunnallisia ja ympäristöllisiä vaikutuksia innovaatiolla on. (Maksimipituus 2000 merkkiä).
Kuvaa tähän innovaation taustatarina: miksi innovaatio kehitettiin? Mitä toimenpiteitä kehitystyössä on ollut? Mitä tuloksia innovaatiolla on saavutettu tai pyritään saavuttamaan? Tämän kuvauksen tulisi myös antaa alaa vähemmän tuntevalle henkilölle hyvä ymmärrys siitä, mistä innovaation kehittäminen alkoi, mitä sitten tapahtui ja mistä innovaatiossa on oikeasti kyse.
Osa-alue 1: Innovatiivisuus
Oma arviosi innovaation uutuusarvosta. Miten innovaatio täyttää tarpeet uudella tai merkittävästi uudistetulla tavalla? Arvioi myös innovaation oikea-aikaisuutta. (Maksimipituus 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän oma arvio innovaation uutuusarvosta. Esitä tuloksia, jotka vakuuttavat arvioijat ja tuomariston siitä, että kyseessä on todellinen innovaatio. Kerro, miten innovaatiosi eroaa olemassa olevista vastaavista käytännöistä.
Oma arviosi innovaation hyödynnettävyydestä. Miten innovaatiota sovelletaan käytäntöön suunnitellusti ja järjestelmällisesti yrityksessä, organisaatiossa tai yhteiskunnassa? Arvioi innovaation käyttökelpoisuutta. (Maksimipituus 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän oma arvio innovaation hyödynnettävyydestä. Miten innovaatio voidaan oikeasti ottaa käyttöön? Voidaanko innovaation tuottamat höydyt realisoida? Esitä tuloksia siitä, miten innovaatio on otettu tai miten se voitaisiin ottaa käyttöön.
Oma arviosi innovaatioon liittyvästä oppimisprosessista. Onko innovaation taustalla oivallus? Miten tietoa on hyödynnetty uudella tavalla? Onko innovaatio syntynyt järjestelmällisen kehittämistyön tuloksena tai tukemana? Onko innovaation kehittämiseen liittynyt kumppanuuksia ja jos on, niin millaisia ja mikä on kumppanien osuus ja vastuu yhteistyössä?* (Maksimipituus 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän innovaation syntyyn johtanut tutkimus- ja kehitystoiminta. Miten tietoa ja osaamista on hyödynnetty kokonaisvaltaisesti? Miten idea innovaatiosta tuli ja miten se rakennettiin innovaatioksi asti? Mitä matkan varrella on opittu? Onko innovaation toteuttamisessa ollut mukana ulkopuolisia kumppaneita ja mikä on heidän osuutensa innovaation toteuttamisessa?
Osa-alue 2: Laadukkuus
Oma arviosi innovaation asiakaslähtöisyydestä. Miten innovaatio vastaa asiakkaiden nykyisiin ja tuleviin toiveisiin, täyttää asiakkaiden vaatimukset ja pyrkii ylittämään asiakkaiden odotukset? Arvioi myös mahdollisen kumppanin osuutta asiakaslähtöisyyden parantamisessa. Kumppani voi myös olla palvelun käyttäjä.(Maksimipituus 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän, mitä uutta innovaatio tuo sen kohderyhmälle. Millä tavoin innovaation asiakkaiden odotukset ja toiveet on kartoitettu. Miten innovaatio parantaa asiakkaiden elämää? Esitä tuloksia siitä, että innovaatio on oikeasti tarpeellinen. Onko innovaation toteuttamisessa ollut mukana ulkopuolisia kumppaneita ja mikä on heidän osuutensa innovaation toteuttamisessa.
Oma arviosi innovaation tuloksellisuudesta ja tehokkuudesta. Miten innovaatio on parantanut asiakkaisiin tai asukkaisiin liittyvää teknologista, taloudellista, sosiaalista tai yhteiskunnallista suorituskykyä sekä ekologista tai sosiaalista vastuullisuutta? Millä tavalla innovaatio on parantanut tai tulee parantamaan toiminnan tuottavuutta tai rakentaa taloudellisesti kestävää kasvua Espooseen? Arvioi myös mahdollisen kumppanin osuutta tuloksellisuuden parantamisessa. Jos mahdollista, osoita tuloksellisuus ja tehokkuus numeroiden avulla. (Maksimipituus 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän innovaatiolla saavutetut tulokset. Mitä mittareita innovaation tuloksellisuudelle on olemassa? Mitä tavoitteita niille on asetettu ja miten tavoitteet on saavutetut? Miten tulokset vertautuvat mahdollisiin muihin vastaaviin innovaatioihin?
Perustele ja arvioi, millä tavalla innovaatio/idea on parantanut tai tulee parantamaan toiminnan tuottavuutta. Arvio esimerkiksi seuraavia kohtia: Miten innovaatio edistää palvelu-, toiminta- tai työprosessin tuottamista pienemmillä resursseilla palvelutason tai toiminnan pysyessä kuitenkin nykyisellä tasolla? Miten palvelua voidaan tuottaa enemmän nykyisillä tai pienemmillä resursseilla? Jos mahdollista, osoita tuottavuuden paraneminen numeerisesti. Onko innovaation toteuttamisessa ollut mukana ulkopuolisia kumppaneita ja mikä on heidän osuutensa innovaation toteuttamisessa.
Hakemuksen liitetiedostot
Voit liittää hakemukseen liitetiedostoja (enimmäismäärä 5 kpl). Hyväksymme vain pdf-muotoisia tiedostoja, joiden maksimikoko on 25 MB. Liitetiedostojen ensisijainen tarkoitus on havainnollistaa, mistä innovaatiossa on kyse. Liitetiedostojen tarkoitus ei ole vastata hakemuslomakkeessa oleviin kysymyksiin. Arvioijat arvioivat ensisijaisesti hakemusta, liitteitä käytetään vain arvioinnin tukena.
Apua ja tukea hakulomakkeeseen liittyvissä asioissa
Katja Eskola, Excellence Finland, p. +358 45 2631613, katja.eskola@excellencefinland.fi