Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailu kannustaa parantamaan ja kehittämään espoolaisten palveluja ja Espoon kaupungilla tehtävää työtä. Kilpailuun voivat osallistua kaikki kaupungin työntekijät ja yritykset, joiden y-tunnus on rekisteröity Espooseen. Innovaatiossa voi lisäksi olla mukana kumppaneita myös muista organisaatioista.
Innovaatiokilpailu on osa Espoo-tarinaa, jossa Espoosta tehdään entistä asukas- ja asiakaslähtöisempi. Kilpailuun voi osallistua sekä pienillä että suurilla innovaatioilla. Olennaista on, että innovaatio tai idea on parantanut tai parantaa tuotettavaa palvelua tai organisaation sisäistä toimivuutta. Kyseessä voi olla innovaatio, joka on jo ehtinyt tuottaa paljon tuloksia tai tuore ajatus, jonka tuottama sato korjataan vasta myöhemmin. Erityistä huomiota kiinnitetään sellaisiin uudistuksiin, joissa asiakkaat ja kuntalaiset ovat olleet etusijalla ─ paremman palvelun saajina tai kehittämistyön yhteistyökumppaneina.
Kilpailusarjoja on kaksi: innovaatiot ja potentiaaliset innovaatiot eli ideat. Excellence Finlandin (ent. Laatukeskus) raati arvioi kaikki kilpailun hakemukset, ja sen jälkeen Espoon omista asiantuntijoista koottu arviointiryhmä käy läpi kaikki jatkoon päässeet innovaatiot Espoon näkökulmasta.
Info Teams-webinaarina: 8.5.2024 klo 13–14 Webinaarista saa konkreettisia vinkkejä hakemuksen tekoon.
Hakemustekninen sparraus Teamsissa 22.5.2024 klo 13-14. Neuvomme ja autamme yleisten hakemuksen laatimiseen liittyvien asioiden kanssa. Annamme osallistujan kysymysten perusteella vinkkejä siitä, kuinka hakemusta voisi hioa vielä paremmaksi.
Excellence Finland arvioi hakemukset 13.9.2024 mennessä.
Ilmoitus kaikille osallistujille, pääseekö ehdotus finaaliin vai ei, viimeistään 16.9.2024.
Finalistit esittelevät innovaationsa lyhyesti kaupungin johdolle syksyllä.
Tämän jälkeen Espoon kaupungin arviointitiimi kokoontuu.
Ehdotus voittajista ja kunniamaininnoista esitellään kaupunginjohtajalle ja sen jälkeen kaupungin johtoryhmälle.
Palkintojenjako 23.10.2024.
Excellence Finlandin Laatuinnovaatio-kilpailun (Quality Innovation Award) kansallisen kilpailun voittajat palkitaan loppuvuodesta 2024.
Kilpailuun haetaan asukas- ja asiakaslähtöisiä innovaatioita kahdesta sarjasta:
Innovaatiot-sarja. Uudet innovaatiot, jotka ovat jo osoittaneet ratkaisevansa haasteita vaikuttavasti tai tuottavasti.
Potentiaaliset innovaatiot -sarja. Uudet innovaatiot, jotka ovat vielä kehitysvaiheessa ja joilla on potentiaalia ratkaista haasteita vaikuttavasti tai tuottavasti.
Innovaatiot-sarjan voittaja tai, jos voitto jaetaan useamman innovaation kesken, palkitaan kukin 5 000 eurolla. Potentiaaliset innovaatiot -sarjan voittaja tai voittajat palkitaan 3 000 eurolla. Molemmissa sarjoissa jaetaan lisäksi harkinnan mukaan 500 euron arvoisia kunniamainintoja.
Hakemuksia pisteyttäessään arvioijat käyttävät yhtenäistä kriteeristöä. Innovaatioita arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:
Innovatiivisuus
Uutuusarvo
täyttää tarpeet uudella tai merkittävästi uudistetulla tavalla
on oikea-aikainen.
Hyödynnettävyys
sovelletaan käytäntöön suunnitellusti ja järjestelmällisesti yrityksessä, organisaatiossa tai yhteiskunnassa
on käyttökelpoinen.
Oppiminen
taustalla on oivallus
on hyödynnetty tietoa uudella tavalla
on syntynyt järjestelmällisen kehittämistyön tuloksena tai tukemana
palvelun kehittämisessä on hyödynnetty soveltuvin osin kumppanuuksia.
Laadukkuus
Asiakaslähtöisyys on parantunut
vastaa asiakkaiden nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin
täyttää asiakkaiden vaatimukset
pyrkii ylittämään asiakkaiden odotukset
palvelun kehittämisessä on hyödynnetty soveltuvin osin kumppanuuksia.
Tuloksellisuus ja tehokkuus ovat parantuneet
asiakkaisiin liittyvää teknistä tai taloudellista suorituskykyä
vähemmillä panoksilla saadaan sama määrä tuotoksia
samoilla panoksilla saadaan enemmän tuotoksia
vähemmillä panoksilla saadaan enemmän tuotoksia
palvelun kehittämisessä on hyödynnetty soveltuvin osin kumppanuuksia.
Excellence Finlandin tekemien arviointien jälkeen Espoon omista asiantuntijoista koottu arviointiraati käy läpi kaikki finaaliin päässeet innovaatiot Espoon näkökulmasta. Arviointiraati edustaa monipuolisesti Espoon eri toimialojen osaamista.
Tämä ohje antaa lisätietoja siitä, mitä asioita innovaatiokilpailun hakulomakkeessa oleviin kenttiin kirjoitetaan. Huomaa, että arvioijat ja kaupungin raati tekevät työnsä pääasiassa hakemuksen perusteella.
Liitteiden rooli on auttaa arvioijia ja tuomaristoa ymmärtämään paremmin, mistä innovaatiossa on kyse. Kaiken oleellisen tulisi silti löytyä hakemuksesta. Liitteiden enimmäismäärä on 5 kpl.
Yleiset ohjeet
LINKKI HAKULOMAKKEESEEN(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Hakulomakkeen voi täyttää useassa osassa ”Tallenna ja jatka myöhemmin” -napin avulla, joka löytyy lomakkeen alalaidasta. Järjestelmä kysyy tällöin sähköpostiosoitetta, johon lähetetään linkki kyselyn jatkamista varten. Jos sähköpostia ei tule, kannattaa tarkistaa onko se päätynyt tarpeettomiin viesteihin tai roskapostikansioon. Hakemuslomakkeen lopusta löytyy ”Lähetä”-nappi, jolla hakemus ilmoitetaan mukaan kilpailuun. Lähettämisen jälkeen hakemusta ei pääse enää muokkaamaan.
Espoon kaupungin toimiala ja yksikkö/ Yrityksen nimi ja y-tunnus (voit laittaa molemmat)
Kilpailuun osallistuvan toimialan ja yksikön virallinen nimi tai yrityksen nimi.
Postiosoite
Hakijan posti- tai PL-osoite.
Postinumero
Hakijan postinumero.
Postitoimipaikka
Hakijan postitoimipaikka.
Nimi
Hakijaa kilpailussa koskevissa asioissa edustavan henkilön nimi.
Tehtävänimike
Yhteyshenkilön tehtävänimike (titteli).
Sähköpostiosoite
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Puhelinnumero
Yhteyshenkilön suora puhelinnumero.
Oletteko aiemmin osallistuneet Kaupunginjohtajan innovaatiokilpailuun samalla idealla, jota ehdotatte nyt? Jos kyllä, niin mitä olennaisia muutoksia innovaatiossa on tapahtunut?
Jos innovaatiolla on aiemmin osallistuttu kaupunginjohtajan innovaatiokilpailuun, minä vuonna sekä lyhyt selvitys innovaatiossa tapahtuneesta kehityksestä.
Innovaation kehittämiseen osallistuneet avainhenkilöt. Mainitse myös, mikäli et itse ole ollut mukana.
Listaa tähän kaikki huomioitavat henkilöt. Mainitse myös, jos teet hakemuksen jonkun toisen puolesta ja/tai et ole itse osallistunut innovaation kehitykseen.
Onko innovaatiosi innovaatio vai potentiaalinen innovaatio?
Valitse kilpailusarja, johon innovaatio osallistuu.
INNOVAATIO on kaupallisesti, yhteiskunnallisesti tai hyvinvoinnillisesti hyödynnetty osaamislähtöinen kilpailuetu.
POTENTIAALINEN INNOVAATIO on idea, josta ei ole vielä saavutettu konkreettisia tuloksia.
Innovaation nimi (maks. 100 merkkiä)
Kilpailuun osallistuvan innovaation nimi mahdollisimman lyhyesti.
Innovaation lyhyt kuvaus / hissipuhe (maks. 200 merkkiä)
Kuvaa lyhyesti (noin yksi kappale), mistä innovaatiossa on kyse. Kirjoita mahdollisimman käytännönläheisesti. Lyhyen kuvauksen tulisi vasta kysymykseen: mikä innovaatio on?
Kerro innovaation tarina. Kerro esimerkiksi lähtötilanteesta, tehdyistä toimenpiteistä, käytetyistä resursseista, opeista ja oivalluksista sekä innovaatiolla saavutetuista tuloksista. Kerro myös millaisia positiivisia sosiaalisia, yhteiskunnallisia ja ympäristöllisiä vaikutuksia innovaatiolla on. (maks. 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän innovaation taustatarina: miksi innovaatio kehitettiin? Mitä toimenpiteitä kehitystyössä on ollut? Mitä tuloksia innovaatiolla on saavutettu tai pyritään saavuttamaan? Tämän kuvauksen tulisi myös antaa alaa vähemmän tuntevalle henkilölle hyvä ymmärrys siitä, mistä innovaation kehittäminen alkoi, mitä sitten tapahtui ja mistä innovaatiossa on oikeasti kyse.
INNOVATIIVISUUS
Oma arvio innovaation uutuusarvosta. Miten innovaatio täyttää tarpeet uudella tai merkittävästi uudistetulla tavalla? Arvio innovaation oikea-aikaisuudesta. (maks. 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän oma arvio innovaation uutuusarvosta. Esitä tuloksia, jotka vakuuttavat arvioijat ja tuomariston siitä, että kyseessä on todellinen innovaatio. Kerro, miten innovaatiosi eroaa olemassa olevista vastaavista käytännöistä.
Oma arvio innovaation hyödynnettävyydestä. Miten innovaatiota sovelletaan käytäntöön suunnitellusti ja järjestelmällisesti yrityksessä, organisaatiossa tai yhteiskunnassa? Arvio innovaation käyttökelpoisuudesta. (maks. 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän oma arvio innovaation hyödynnettävyydestä. Miten innovaatio voidaan oikeasti ottaa käyttöön? Voidaanko innovaation tuottamat höydyt realisoida? Esitä tuloksia siitä, miten innovaatio on otettu tai miten se voitaisiin ottaa käyttöön.
Oppiminen. Onko innovaation taustalla oivallus? Miten tietoa on hyödynnetty uudella tavalla? Onko innovaatio syntynyt järjestelmällisen kehittämistyön tuloksena tai tukemana? Onko innovaation kehittämiseen liittynyt kumppanuuksia ja jos on, niin millaisia ja mikä on kumppanien osuus/vastuu yhteistyössä? (maks. 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän innovaation syntyyn johtanut tutkimus- ja kehitystoiminta. Miten tietoa ja osaamista on hyödynnetty kokonaisvaltaisesti? Miten idea innovaatiosta tuli ja miten se rakennettiin innovaatioksi asti? Mitä matkan varrella on opittu?
Onko innovaation toteuttamisessa ollut mukana ulkopuolisia kumppaneita ja mikä on heidän osuutensa innovaation toteuttamisessa.
LAADUKKUUS
Oma arvio innovaation asiakaslähtöisyydestä. Miten innovaatio vastaa asiakkaiden nykyisiin ja tuleviin toiveisiin, täyttää asiakkaiden vaatimukset ja pyrkii ylittämään asiakkaiden odotukset? Arvioi myös mahdollisen kumppanin osuutta asiakaslähtöisyyden parantamisessa. Kumppani voi myös olla palvelun käyttäjä. (maks. 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän, mitä uutta innovaatio tuo sen kohderyhmälle. Millä tavoin innovaation asiakkaiden odotukset ja toiveet on kartoitettu. Miten innovaatio parantaa asiakkaiden elämää? Esitä tuloksia siitä, että innovaatio on oikeasti tarpeellinen. Onko innovaation toteuttamisessa ollut mukana ulkopuolisia kumppaneita ja mikä on heidän osuutensa innovaation toteuttamisessa.
Oma arvio innovaation tuloksellisuudesta ja tehokkuudesta. Miten innovaatio on parantanut asiakkaisiin liittyvää teknologista, taloudellista, sosiaalista tai yhteiskunnallista suorituskykyä sekä ekologista tai sosiaalista vastuullisuutta? Millä tavalla innovaatio on parantanut tai tulee parantamaan toiminnan tuottavuutta / rakentaa taloudellisesti kestävää kasvua Espooseen? Arvioi myös mahdollisen kumppanin osuutta tuloksellisuuden parantamisessa. Jos mahdollista, osoita tuloksellisuus ja tehokkuus numeroiden avulla. (maks. 2000 merkkiä)
Kuvaa tähän innovaatiolla saavutetut tulokset. Mitä mittareita innovaation tuloksellisuudelle on olemassa? Mitä tavoitteita niille on asetettu ja miten tavoitteet on saavutetut? Miten tulokset vertautuvat mahdollisiin muihin vastaaviin innovaatioihin?
Perustele ja arvioi, millä tavalla innovaatio/idea on parantanut tai tulee parantamaan toiminnan tuottavuutta. Arvio esimerkiksi seuraavia kohtia: Miten innovaatio edistää palvelu-, toiminta- tai työprosessin tuottamista pienemmillä resursseilla palvelutason tai toiminnan pysyessä kuitenkin nykyisellä tasolla? Miten palvelua voidaan tuottaa enemmän nykyisillä tai pienemmillä resursseilla? Jos mahdollista, osoita tuottavuuden paraneminen numeerisesti. Onko innovaation toteuttamisessa ollut mukana ulkopuolisia kumppaneita ja mikä on heidän osuutensa innovaation toteuttamisessa.
Hakemuksen liitetiedostot
Voit liittää hakemukseen liitetiedostoja (enimmäismäärä 5 kpl). Hyväksymme vain pdf-muotoisia tiedostoja, joiden maksimikoko on 25 MB. Liitetiedostojen ensisijainen tarkoitus on havainnollistaa, mistä innovaatiossa on kyse. Liitetiedostojen tarkoitus ei ole vastata hakemuslomakkeessa oleviin kysymyksiin. Arvioijat arvioivat ensisijaisesti hakemusta, liitteitä käytetään vain arvioinnin tukena.
Apua ja tukea hakulomakkeeseen liittyvissä asioissa