Ofta frågade frågor för att ansöka om att bli tjänsteleverantör för hobbystigen i Esbo

Jag är frilansare och fakturerar via en arvodestjänst, kan jag lämna ett anbud?   

• En aktör utan FO-nummer kan lämna en deltagaransökan. När vi har fått alla deltagaransökningar bedömer vi om den aktör som lämnat ansökan motsvarar våra kriterier.

Kan jag lämna deltagaransökan på svenska eller engelska?  

• Deltagaransökningar bör gärna skickas på finska.

Kan jag få materialet om deltagarbegäran på svenska eller engelska?  

• Materialet om deltagarbegäran finns endast på finska.

Kan jag erbjuda hobbyer som genomförs på distans?

• Du kan erbjuda också distanshobbygrupper.

Har hobbygrupperna inga musikhobbyn? I vilken grupp kan jag erbjuda körverksamhet eller bandklubbar?  

• Vi tar gärna emot förslag på allehanda hobbygrupper. Erbjud hobbyn vid punkt: ”Kategori 5, övriga hobbytjänster”.

Måste man veta alla ledare för hobbyerna redan när man ansöker till registret?  

• Man behöver inte veta ledarna ännu i det här skedet. Ansvariga ledare ska man ha vetskap om före tjänsten startar. I första skedet utreder man aktörens lämplighetskrav som tjänstleverantör.

Vilka behörighetskrav finns för ledarna av hobbyverksamheten?  

• Personalen som leder hobbygrupperna ska vara myndiga. 
• Den handledande personalen ska ha utbildning i anknytning till att leda barn/unga eller minst ett års erfarenhet av att leda regelbunden hobbyverksamhet samt sakkunskap och kunskap i anknytning till hobbyn/konstarten. 

Vad förbinder jag mig till vid inlämnande av deltagaransökan (anbud)?  

• I första skedet när man anmäler sig till tjänsteleverantörsregistret förbinder man sig inte till något. 

Hurdan prissättningsprincip har ni? Är prissättningsprincipen timbaserad eller per läsår? 

• Tjänsteleverantören bestämmer priset själv. Prissättningen är timbaserad, hobbytimmen (60 min) inkluderar alla kostnader som uppstår av hobbyverksamheten inklusive eventuella licenser, utrustning och tillbehör. 

Kan man tänka sig att klubbar ordnas i skolans utrymmen, till exempel i en klass? Uppkommer det kostnader av det för klubbanordnaren eller ingår det i den så kallade modellen? 

• Hobbygrupperna ordnas i första hand i skolornas utrymmen. Det uppstår inga utrymmeskostnader för den som ordnar hobbyn. Eventuell tillgänglig utrustning och tillbehör utreds från fall till fall, och ingen avgift tas ut för dessa av tjänsteleverantören. Noggrannare anvisningar ges i samband med miniupphandlingen.

Är det möjligt att genomföra verksamheten på Helsingfors stads område? Hurdana kommunbegränsningar har projektet? 

• Hobbyn inom hobbystigen i Esbo kan inte genomföras i andra kommuner eller städer. Varje kommun skaffar skilt hobbyer som sker på eget område och kommunerna kan ha olika sätt att ordna upphandlingen. 

Vår organisation känner hobbyledare till exempel inom konstbranschen och ordnar hobbyverksamhet själv, men vi har inte ett täckande ledarregister. Kan hobbystigen i Esbo stöda byggandet av ett ledarregister?  

• Bidragen i Finlandsmodellen för hobbyverksamhet kan dessvärre inte användas för att utveckla enskilda aktörers verksamhet. I den här typen av utvecklande av verksamheten kan man bekanta sig med Esbos kulturunderstöd och utreda samarbetsmöjligheter. 

Kan hobbyn ordnas på en lördag? 

• Hobbyer inom Finlandsmodellen för hobbyverksamhet ordnas i anslutning till skoldagar, inte på veckoslut eller under lov. 

Vad innebär en miljon euro i ansvarsförsäkringen?

• Försäkringsbeloppet i ansvarsförsäkringen ska vara minst en (1) miljon euro för en skada. Ansvarsförsäkringen ska gälla under hela avtalsperioden (till exempel som en fortlöpande årlig försäkring som förnyas automatiskt en försäkringsperiod i taget). Risken som ansvarsförsäkringen täcker är försäkringstagarens eventuella ersättningsskyldighet till någon annan.

Vem kan jag kontakta för eventuella frågor? 

• Efter att upphandlingen öppnas, får man ställa frågor endast genom portalen tarjouspalvelu.fi. Innan upphandlingen öppnas man kan skicka e-posti till harrastuspolku@espoo.fi.