Klientens och patientens rätt till information

Du har rätt att kontrollera dina personuppgifter i Esbo stads personregister. Du har också rätt att kräva att dina uppgifter rättas om de innehåller fel eller oklarheter.

Du kan göra en begäran om kontroll av registeruppgifter eller en begäran om omprövning med blanketten längst ner på sidan. Om du vill kan du också göra en fritt formulerad begäran. I begäran ska antecknas:

• Kontroll av registeruppgifter: vilka personuppgifter du vill kontrollera, vill du kontrollera alla dina personuppgifter eller uppgifterna för en viss tidsperiod, ditt namn och din personbeteckning samt dina kontaktuppgifter.
• Begäran om omprövning: de uppgifter som ska rättas samt de ändringar du föreslår ordagrant, motivering till de ändringar du föreslår, ditt namn och din personbeteckning samt dina kontaktuppgifter.

Du kan skicka begäran om kontroll av registeruppgifterna eller begäran om omprövning per post till Esbo stad eller lämna in den till en verksamhetsenhet, registraturen eller en servicepunkt.

Om du skickar begäran per post, hittar du anvisningar för detta på blanketterna och dataskyddsbeskrivningarna nedan. Av dataskydds- och informationssäkerhetsskäl kan begäran inte skickas per e-post. Ta med dig ett bildförsett identitetsbevis, om du lämnar in en begäran om kontroll av registeruppgifterna eller en begäran om omprövning personligen.

De patientdokument som Esbo stad producerar har överförts till det riksomfattande patientdataarkivet där enheterna inom hälso- och sjukvården lagrar patientuppgifter från sina datasystem. Mina Kanta är en tjänst där du ser dina patientuppgifter som lagrats efter 13.5.2014. Alla uppgifter visas inte i tjänsten.

Mer information om Mina Kanta(extern länk)

Du har rätt att få veta vem som behandlat dina uppgifter eller till vem uppgifterna överlåtits samt grunderna för överlåtelsen och användningen av uppgifterna. Du har inte rätt att få logguppgifter som är äldre än två år, om det inte finns särskilda skäl till det.

Du kan göra begäran genom att använda blanketten längst ner på sidan eller genom att skicka en fritt formulerad begäran där du antecknar vilka logguppgifter du vill kontrollera, den tidsperiod för vilken du vill kontrollera logguppgifterna, ditt namn och din personbeteckning samt dina kontaktuppgifter.

Du kan skicka begäran per post eller lämna in den till en verksamhetsenhet, registraturen eller en servicepunkt. Av dataskydds- och informationssäkerhetsskäl kan ansökan inte skickas per e-post. Ta med dig ett bildförsett identitetsbevis om du lämnar in begäran personligen.

Om du skickar begäran per post, skicka den till adressen:
Esbo stads social- och hälsovårdssektor
Tekniskt dataskyddsombud
PB 205 
02070 Esbo stad

Som part har du rätt att begära också andra registeruppgifter än sådana som gäller dig själv, om handlingen kan inverka eller har kunnat inverka på behandlingen av ditt ärende. Rätten grundar sig på offentlighetslagen.

Med part avses att du är sökande, ändringssökande eller i någon annan motsvarande ställning i ärendet så att ärendet gäller din rätt, fördel eller skyldighet.

Du kan använda blanketten längst ner på sidan eller skicka en fritt formulerad begäran där du skriver in vems uppgifter du ber om (namn och personbeteckning), vilka uppgifter du begär och för vilken tidsperiod, uppgifternas användningsändamål, ditt namn och din personbeteckning samt dina kontaktuppgifter.

Du kan skicka begäran per post eller lämna in den till en verksamhetsenhet, registraturen eller en servicepunkt personligen. Av dataskydds- och informationssäkerhetsskäl kan ansökan inte skickas per e-post. Ta med dig ett bildförsett identitetsbevis, om du lämnar in begäran personligen.

Om du skickar begäran per post, hittar du anvisningar för detta på blanketterna och dataskyddsbeskrivningarna nedan.

Staden kan ta ut en avgift för handlingar som lämnas ut. För kopior av handlingar på mer än 20 sidor (A4) kan en euro tas ut per sida.

Du har rätt att få uppgifter om den avlidnes hälso- och sjukvård, om du behöver uppgifterna för att utreda eller tillgodose dina viktiga intressen eller rättigheter.

För att få uppgifterna ska du lämna in en skriftlig ansökan där du motiverar behovet. Uppgifterna kan lämnas till dig i den mån de är nödvändiga. I praktiken gäller detta uppgifter som behövs för utredning av personens rättshandlingsförmåga, uppgifter för utredning av eventuell felbehandling eller uppgifter för utredning av en eventuell genetisk defekt som påverkar arvsanlagen.

Du kan använda blanketten längst ner på sidan eller skicka en fritt formulerad begäran där du antecknar vems uppgifter du ber om (namn och personbeteckning), vilka uppgifter du begär och för vilken tidsperiod, uppgifternas användningsändamål, ditt namn och din personbeteckning samt dina kontaktuppgifter.

Du kan skicka begäran per post eller lämna in den till en verksamhetsenhet, registraturen eller en servicepunkt personligen. Av dataskydds- och informationssäkerhetsskäl kan ansökan inte skickas per e-post. Ta med dig ett bildförsett identitetsbevis, om du lämnar in begäran personligen.

Om du skickar begäran per post, skicka den till adressen:
Esbo stads social- och hälsovårdssektor
Begäran om uppgifter
PB 219 02070
Esbo stad 

Staden kan ta ut en avgift för handlingar som lämnas ut. För kopior av handlingar på mer än 20 sidor (A4) kan en euro tas ut per sida.

Uppgifter om ett barn får kontrolleras endast av den som har rätt att få uppgifter om barnet. En vårdnadshavare har i regel rätt att få uppgifter om sitt barn. Utlämning av uppgifter kan förvägras på lagstadgade grunder. Utlämning av uppgifter om ett minderårigt barn till vårdnadshavaren begränsas av barnets rätt att under vissa förutsättningar förbjuda att uppgifter lämnas till vårdnadshavaren. Vårdnadens giltighet kontrolleras. Om du inte är vårdnadshavare för ditt barn, se punkten om partens rätt att få information.

En intressebevakare kan kontrollera uppgifter om sin huvudman, om kontrollrätten ingår i beslutet om intressebevakning. Intressebevakaren ska i samband med begäran om kontroll av registeruppgifter lämna in en kopia av intressebevakningsbeslutet.

Även den som har intressebevakningsfullmakt har rätt att kontrollera uppgifter om fullmaktsgivaren, om utövning av kontrollrätt ingår i intressebevakningsfullmakten. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata eller magistraten ska ha fastställt intressebevakningsfullmakten. Den som har intressebevakningsfullmakt ska vid begäran lämna in en kopia av denna samt Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas eller magistratens fastställelse av fullmakten.

En förälder eller någon annan vars rätt att få uppgifter grundar sig på ett avtal som fastställts av socialnämnden eller på ett domstolsbeslut, ska vid begäran lämna en kopia av det avtal som fastställts av socialnämnden och som visar rätten att få uppgifter och dess innehåll, eller av domstolens beslut.

Du kan också begära uppgifter med fullmakt. En kopia av fullmakten ska lämnas till Esbo stad. Fullmakten ska innehålla uppgifter om fullmaktsgivaren och den befullmäktigade, uppgifter om vad fullmakten gäller (specificering av fullmakten) samt fullmaktsgivarens underskrift, namnförtydligande och datum.

Om den befullmäktigade är advokat eller offentligt rättsbiträde räcker det med stöd av 12 § i förvaltningslagen med en öppen rättegångsfullmakt med datum, fullmaktsgivarens underskrift och namnförtydligande.