Upphandlingsstadga

Upphandlingsstadga enligt förvaltningsstadgan.

1 § Bestämmelser som iakttas vid upphandling

Vid upphandling utförd av Esbo stad, dess affärsverk och upphandlingsenheter som hör till stadskoncernen iakttas utöver lagen om offentlig upphandling och koncession jämte kompletterande bestämmelser, kommunallagen och förvaltningslagen, Esbo stads ekonomistadga, upphandlingsstadga, allmänna anvisning för intern kontroll samt upphandlingsanvisning.

2 § Definitioner

Med upphandlingsanvisning avses en upphandlingsanvisning i vilken ansvar och roller för de parter som deltar i upphandlingsprocessen fastställs.

Med upphandlingsbefogenhet avses behörighet för en tjänsteinnehavare att fatta upphandlingsbeslut om upphandling av varor, tjänster eller entreprenader inom de gränser som separat fastställs i verksamhetsföreskrifterna.

Med stadsmiljösektorns byggentreprenader och projekttävlingar avses planerings- och entreprenadupphandlingar för produktion och underhåll av byggnader samt upphandlingar och arkitekttävlingar som anknyter till byggprocessen.

Med rätt att besluta om beställning avses rätt att besluta om att göra en beställning hos en avtalsleverantör.

Med gemensam upphandling avses en upphandling där beställningsbeslut enligt upphandlingskontraktet fattas inom två eller flera sektorer.

Med samupphandling avses att en enskild upphandling som upphandlande enheter avtalat om genomförs tillsammans, en upphandling enligt avtalet om samupphandling i huvudstadsregionen eller en upphandling som konkurrensutsatts av en inköpscentral.

Med ICT-tjänster avses tjänster inom ICT-produktion, -utveckling och -konsultering, leverans av ICT-lösningar och -teknologier och leverans av ICT-koncessioner samt ICT-apparater och -utrustning.

3 § Stadsstyrelsens, nämndernas och affärsverksdirektionernas styrning och befogenhet i upphandlingsfrågor

Stadsstyrelsen godkänner de strategiska riktlinjerna för upphandlingar i anslutning till ordnandet av tjänster samt beslutar om genomförande av projekt på annat sätt än i stadens egen balans.

Stadsstyrelsen godkänner upphandlingsanvisningen.

Nämnderna och affärsverksdirektionerna beslutar inom sina verksamhetsområden om sättet att anordna invånarservice i enlighet med Berättelsen om Esbo samt om principer för upphandling.

4 § Upphandlingsbefogenheter vid Esbo stads gemensamma upphandlingar, samupphandlingar och upphandling av ICT-tjänster

Stadsdirektören beslutar om gemensamma upphandlingar, samupphandlingar samt upphandlingar av ICT-tjänster för staden. Stadsdirektören kan överföra sin befogenhet genom verksamhetsföreskrift.

I situationer som medger tolkning beslutar stadsdirektören vilka upphandlingar som hör till gemensamma upphandlingar.

5 § Upphandlingsbefogenhet vid koncernförvaltningens, resultatområdet för livskrafts och sektorernas upphandlingar

Stadsdirektören beslutar om upphandling av tjänster och varor i koncernförvaltningen, resultatområdet för livskraft och enheten för intern revision.

Stadsdirektören kan överföra sin befogenhet genom verksamhetsföreskrift.

Sektordirektörerna beslutar inom sina sektorer om upphandling av tjänster och varor. Stadsmiljödirektören beslutar dessutom om upphandling som gäller stadsmiljösektorns byggentreprenader samt projekttävlingar. Sektordirektörerna kan överföra befogenhet genom verksamhetsföreskrift.

Bestämmelser om rätt att besluta om beställningar finns i verksamhetsföreskrifter.

6 § Godkännande av upphandlingsdokument 

Den tjänsteinnehavare som fattar beslut om upphandlingen godkänner förfrågningsunderlaget jämte eventuella preciseringar.

Förfrågningsunderlaget för stadsmiljösektorns planeringstävlingar och byggentreprenader jämte eventuella preciseringar undertecknas av den tjänsteinnehavare som beslutar om upphandlingen.

Upphandlingskontrakt undertecknas av den tjänsteinnehavare som har fattat beslut om upphandlingen eller den som denne utsett.

7 § Representation i upphandlingsfrågor vid marknadsdomstolen och högsta förvaltningsdomstolen

Upphandlingsjuristen eller en person med fullmakt av upphandlingsdirektören representerar staden vid marknadsdomstolen och högsta förvaltningsdomstolen i ärenden som gäller offentlig upphandling. Juridiska direktören har dock i enskilda fall rätt att bestämma vem som representerar staden i ovannämnda ärenden.