Utvecklingsprogrammets bakgrund och syfte
Esbo stads resurser är aktiva invånare, sammanslutningar, företag och omfattande partnernätverk. Evenemang erbjuder en plattform för möten, samlingar och växelverkan mellan människor. Evenemang skapar välbefinnande och gemenskap, erbjuder upplevelser och genererar entreprenörskap, arbete och inkomster.
Med det förvaltningsövergripande utvecklingsprogrammet Evenemangens gemensamma Esbo främjar vi invånarnas, företagens och sammanslutningarnas delaktighet samt aktivitet genom evenemangsarbete. Programmet förverkligar målen i Berättelsen om Esbo genom att komma med idéer till och genomföra evenemang och stödåtgärder som fastställts i målen med andra utvecklingsprogram och partner.
Verksamhetsmodellen som stöder gemenskap och samarbete främjar återhämtningen efter coronaviruset inom kultur- och idrottsbranschen samt tillväxten av entreprenörskap och antalet evenemang inom branschen i Esbo. Genom att samla ihop tjänster och information skapar vi en invånar- och klientorienterad, hållbar och livskraftig evenemangsstad Esbo.
Ett långsiktigt mål
Esbo är en internationell, naturnära evenemangsstad med attraktionskraft och grepp som livas upp av den aktiva stadskulturen samt evenemang, som stärker gemenskap, av invånare, partner och företag.
Programmål 1: Vi främjar utvecklingen av den invånar- och klientorienterade servicehelheten Evenemangsstad Esbo
Under programperioden bygger vi som tväradministrativt samarbete och med beaktande av partner gemensamma processer för smidigt genomförande av klientorienterade, lokala och delaktiggörande evenemang och storevenemang i Esbo.
Vi samlar in information, som krävs för att ordna evenemang, av staden och olika myndigheter till en digital och lättåtkomlig plattform.
Genom utvecklingsprogrammet lättar vi målmedvetet på byråkratin och sänker tröskeln för ordnande av pop-up-, mat- och lokalevenemang i Esbo. Vi utnyttjar det arbete som tidigare utförts och som förknippas med helheten i fråga.
Programmål 2: Vi utnyttjar Esbobornas egen stadsdag Esbodagen och dess produktionsmodell som underlag för försök med nya verksamhetsmodeller och för att förstärka invånardelaktigheten.
Vi stöder en redan fungerande gemenskap och delaktighet som stärker de lokala aktiviteterna och erbjuder nya arbetstillfällen för aktörer inom kultur-, idrotts - och evenemangsbranschen.
Vi främjar byggandet av en enhetlig plattform för kommunikation om evenemang, där också aktörer utanför staden kan producera information om sina evenemangsutbud.
Vi stöder genomförandet av invånarnas egna evenemangsidéer genom att rikta handledning och resurser till invånarorienterade idéer, i synnerhet för sådana evenemang som genomförs under sommarsäsongen.
Programmål 3: Esbo är en lockande och konkurrenskraftig partner för nationella och internationella storevenemang.
Vi utreder, färdigställer och beskriver en öppen och transparent process för att ordna evenemang, samt kriterier som bygger på Berättelsen om Esbo på genomförande av betydande nationella och internationella evenemang i Esbo. Ett centraliserat och samordnat evenemangsarbete stärker stadens livs- och attraktionskraft samt ökar Esbos evenemangsutbud på lång sikt. Man utnyttjar den positiva offentliga profilen, som medförs av evenemang, i stadsmarknadsföringen och erbjuder mer information om Esbo som betjänande evenemangsstad.
Utvecklingsprogrammet utreder och samlar ihop områden och lokaler som är lämpliga för storevenemang, samt främjar erhållande av ett evenemang som uppfyller kraven på ett internationellt storevenemang i Esbo under programperioden.