Dataskyddsbeskrivning för registret över felparkeringsavgifter Helga

Behandling av personuppgifter, registret över felparkeringsavgifter Helga och tjänsten HelgaPark.net

Publicerad: 1.9.2020

  1. Personuppgiftsansvarig

Esbo stad

  1. Ansvarig person för registret

Jurist, stadsteknikcentralen

  1. Kontaktperson för registret

Jurist, stadsteknikcentralen

Adress: PB 48, 02070 Esbo stad

Tfn +358 9 81621 (växel)

E-post: lakiasiat.kake@espoo.fi

  1. Dataskyddsombud

Esbo stads dataskyddsombud

Adress: PB 12, 02070 Esbo stad

Tfn +358 9 81621 (växel)

E-post: tietosuoja@espoo.fi

  1. För vilket ändamål behandlas personuppgifter?

Syftet med behandlingen av personuppgifter som behövs för skötseln av uppgifter enligt lagen om parkeringsövervakning är verkställighet av beslut om felparkeringsavgift och i anslutning till besluten behandling av ändringssökande, uppföljning av betalningar och indrivning.

  1. Vilken är grunden för behandlingen av personuppgifter?
  • Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
  • Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
  • Artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.
  1. Vilka uppgifter behandlas?

I registret samlas fotografier samt uppgifter ur fordonsregistret om fordon på basis av registernummer eller chassinummer. Ägaren, innehavaren och föraren i anslutning till fordonen, deras namn, adresser, eventuella andra kontaktuppgifter, personbeteckningar. I fråga om den som begär omprövning namn, personbeteckning, adress, eventuell annan kontaktinformation och bankkontots nummer.

Uppgifterna är sekretessbelagda

GRUNDER FÖR SEKRETESS:

24 § 1 mom. 23 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

  1. Varifrån fås uppgifterna?

Traficom(extern länk, öppnas i ett nytt fönster), Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata(extern länk, öppnas i ett nytt fönster), kunden vid begäran om omprövning, utsökningsmyndigheterna.

  1. Lämnas uppgifter ut eller överförs de utanför staden?

Uppgifter lämnas ut till utsökningsmyndigheterna för indrivning, till förvaltningsdomstolen för behandling av besvär över felparkeringsavgifter samt till Statistikcentralen för statistikföring. Dessutom lämnas uppgifter ut med klientens samtycke i olika insolvenssituationer. 

  1. Överförs uppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet?

Överförs inte.

  1. Hur länge kommer uppgifterna att lagras?

Uppgifterna lagras i fem år från utgången av året för insamlingen av uppgifterna.

  1. Hur skyddas uppgifterna?

DET DIGITALA SYSTEMET FÖR REGISTERFÖRING HELGA: Utanför stadsförvaltningens datanät har tillträde till systemet förhindrats. Användarrättigheterna till datasystemen och filerna baserar sig på personliga användarrättigheter i den omfattning som behövs för att uppgiften ska kunna utföras. Användningen av användarrättigheterna övervakas. Användarnamnet och lösenordet är personliga. Säkerhetskopior tas regelbundet av systemet.

DEN DIGITALA TJÄNSTEN HELGAPARK.NET: Överföringen av information från fältet sker via tjänsteleverantören Fujitsu Oy(extern länk, öppnas i ett nytt fönster):s molntjänst. Programleverantören har satt upp skydden. Användarnamnet och lösenordet är personliga. Säkerhetskopieringen sker dagligen.

MANUELLT MATERIAL: Förvaras i låsta lokaler i enhetens lokaler som har passerkontroll och även annan elektronisk övervakning.

  1. Den registrerades rättigheter

Noggrannare anvisningar om hur uppgiftsbegäranden enligt dataskyddsförordningen ska riktas: Dataskydd/Kundernas rättigheter

  1. Hur kan jag kontrollera mina uppgifter?

Du har rätt att av den personuppgiftsansvarige få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att ha mottagit begäran. Denna period får vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden. Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och begära rättslig prövning.

Begäranden av en registrerad och de åtgärder som hänför sig till dem är avgiftsfria. Om begäranden av en registrerad dock är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.

  1. När kan jag kräva att mina uppgifter rättas?

Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi lagrar, rättade eller kompletterade av oss.

  1. När kan jag kräva att mina uppgifter raderas?

Du har rätt att under vissa förutsättningar få den personuppgiftsansvarige att radera personuppgifter som gäller dig utan onödigt dröjsmål. Den registrerade har inte rätt att få uppgifter raderade om uppgifterna måste behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som är ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige. I dessa fall raderas personuppgifterna först efter den tidsfrist som anges i lagen.

  1. När kan jag kräva att behandlingen av mina uppgifter begränsas?

Om de uppgifter som samlats in om dig inte stämmer, kan du kräva att behandlingen av dina kunduppgifter begränsas tills det har kontrollerats om uppgifterna är korrekta.

  1. Inlämning av klagomål

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

 

 [SI1]Suomeksi lukee "Ajoneuvorekisterikeskus, väestörekisterikeskus", mutta näitä ei ole enää olemassa.

 [SI2]Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän mukaan olisi Oy.