Tietosuojaseloste Trimble Locus ympäristövalvonta

Henkilötietojen käsittely Trimble Locus ympäristövalvonta

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 29.9.2023

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Tarja Söderman, ympäristöjohtaja

Kaupunkiympäristön toimiala / ympäristö- ja rakennusvalvontakeskus

Puh. +358 50 330 9767

Sähköpostiosoite: tarja.soderman@espoo.fi

Osoite: Espoon kaupunki/ ympäristö- ja rakennusvalvontakeskus/ ympäristönsuojelu

PL 44 02070 ESPOON KAUPUNKI

Tommi Paavilainen, ympäristötarkastaja

Kaupunkiympäristön toimiala / ympäristö- ja rakennusvalvontakeskus

Puh. +358 43 826 5222

Sähköpostiosoite: tommi.paavilainen@espoo.fi

Osoite: Espoon kaupunki/ ympäristö- ja rakennusvalvontakeskus/ ympäristönsuojelu

PL 44 02070 ESPOON KAUPUNKI

Espoon kaupungin tietosuojavastaava

Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki

Puh. 09 816 21 (vaihde)

Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi

Henkilötietoja käsitellään ympäristönsuojelulaissa, jätelaissa, maa-aineslaissa, vesihuoltolaissa, vesilaissa, maankäyttö- ja rakennuslaissa, merenkulun ympäristönsuojelulaissa sekä niiden nojalla annetuissa asetuksissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi ja julkisen vallan käyttämiseksi. Tiedot aiemmista valvontatapahtumista, lupa-, päätös- ja ilmoitusasioista sekä yhteystiedoista säilytetään, jotta ne ovat löydettävissä ja hyödynnettävissä myöhemmin toiminnan valvontaa varten.

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi

Yrityksen yhteyshenkilön, elinkeinonharjoittajan, päätöstä hakeneen, ympäristöhaitasta ilmoittaneen tai ilmoituksen kohteena olevan henkilön nimi ja yhteystiedot.

Ympäristölupatiedot, ilmoitustiedot, ympäristöasioihin liittyvien päätösten tiedot. Oikeusasteissa tehdyt muutokset. Voimassaolotiedot.

Ympäristötarkastajien omat havainnot, maastokäynnit, käynnit valvottavilla kohteilla ja yhteydenpito valvottaviin kohteisiin. Muistiinpanot käydyistä keskusteluista ja esim. naapureiden yhteydenotoista.

Trimble Locus -järjestelmän muut rekisterit: osoite-, väestö-, yritys-, rakennus-, kiinteistö- ja kaavarekisterit.

Ympäristötarkastajien omat havainnot, maastokäynnit, käynnit valvottavilla kohteilla ja yhteydenpito valvottaviin kohteisiin.

Rekisteröidyltä itseltään (lakisääteiset hakemusasiakirjat, ympäristövalvontaan liittyvät ilmoitukset).

Poliisille tutkintapyyntötapauksissa.

Ei siirretä.

Tiedot säilytetään pysyvästi. Joskus ympäristövalvontatyössä on palattava vuosien takaisiin tapauksiin.

Manuaalista aineistoa ei ole.

Selailu- ja muutosoikeus on vain Trimble Locus ympäristövalvonta -sovelluksen käyttöoikeuden omaavilla henkilöillä, jotka tarvitsevat virkatyössään sovelluksen tietoja.

Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta: Tietosuoja/asiakkaiden oikeudet 

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.

Jos sinusta kerätyt tiedot eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Asiointipalvelu(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) käyttää ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka auttaa verkkosivujen ylläpitäjää tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottaa kävijöiden kirjautumista sivuille ja mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystytään jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön avulla voidaan tarjota asiakkaille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua palvelun saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpidettyjen sivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.