Tietosuojaseloste Siiri, siirto- ja romuajoneuvorekisteri

Henkilötietojen käsittely Siiri siirtoajoneuvojen rekisteri

Julkaistu: 1.9.2020

Espoon kaupunki

Lakimies, Kaupunkitekniikan keskus.

Lakimies, Kaupunkitekniikan keskus

Osoite: PL 41, 02070 Espoon kaupunki

Puh. +358 9 81621 (vaihde)

Sähköpostiosoite: lakiasiat.kake@espoo.fi

Espoon kaupungin tietosuojavastaava

Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki

Puh. +358 9 81621 (vaihde)

Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi

Ajoneuvojen siirtämisestä annetun lain mukaisten tehtävien hoitamiseksi tarpeellisten henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ajoneuvojen siirto- ja korvauspäätösten täytäntöönpano ja päätöksiä koskeva muutoksenhakukäsittely, maksunseuranta ja perintä.

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi

Rekisteriin kerätään valokuvia sekä ajoneuvorekisteristä saatavia tietoja ajoneuvoista rekisterinumeron tai rungonnumeron perusteella. Ajoneuvoihin liittyvät omistaja, haltija sekä kuljettaja tieto, näiden nimet, osoitteet, mahdolliset muut yhteystiedot, henkilötunnukset.

Oikaisuvaatimuksen tekijän osalta nimi, henkilötunnus, osoite, mahdollinen muu yhteystieto ja pankkitilin numero.

Tiedot ovat salassa pidettäviä

SALASSAPIDON PERUSTEET:

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § 1 momentti 23-kohta.

Ajoneuvorekisterikeskus, väestörekisterikeskus, asiakas oikaisuvaatimusta tehdessään, ulosottoviranomaiset.

Tietoja luovutetaan ulosottoviranomaisille perintää varten, hallinto-oikeudelle pysäköintivirhemaksuista tehtyjen valitusten käsittelyä varten sekä Tilastokeskukselle tilastointia varten. Lisäksi tietoja luovutetaan asiakkaan suostumuksella erilaisissa insolvenssitilanteissa.

Ei siirretä

Tietoja säilytetään 5 vuotta niiden keräämistä koskevan vuoden päättymisestä lukien.

SÄHKÖISET YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT: Kaupungin hallinnon tietoverkon ulkopuolelta pääsy järjestelmään on estetty. Tietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin, tehtävän suorittamiseksi tarvittavan laajuisiin, käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia. Järjestelmästä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot

MANUAALINEN AINEISTO: Säilytetään lukituissa tiloissa yksikön tiloissa, jonne on kulunvalvonta sekä johon kohdistuu myös muuta sähköistä valvontaa.

Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta:  Tietosuoja/Asiakkaiden oikeudet   

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.

Jos sinusta kerätyt eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi.(ulkoinen linkki)