Tarjoa työtä nuorelle keikkapankin kautta

Anna keikka nuorelle - Löydät apua lyhytkestoisiin töihin ja saat tekemättömät työt tehdyksi.

Näin keikkatyöpankki toimii

Työkeikkojen tarjoaminen 14–29-vuotiaille on hieno tilaisuus antaa espoolaisille nuorille ensimmäisiä työkokemuksia. Samalla saat helposti ja maksutta tekijän tilapäisille keikkatöille, joiden tekemiseen ei tarvita erityistä ammattitaitoa. Kaupungin yksiköiden lisäksi keikkatöitä voivat tarjota espoolaiset seurat ja järjestöt.

  • Keikkatyön tarjoavalle ei tule kustannuksia.
  • Keikoista ei synny nuorelle työsuhdetta.
  • Nuoret saavat palkkioksi 10 €/työtunti.
  • Keikkojen pituus on lyhyimmillään kaksi tuntia, pisimmillään kaksi viikkoa.

Yksityishenkilöt ja yritykset voivat myös tarjota keikkoja omakustanteisesti palvelun kautta. Lue lisää Workpilotsin sivuilta.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Huomioitavaa

  • Keikkapankin tarkoituksena on mahdollistaa nuorille ensimmäisiä työkokemuksia. Valitse ensisijaisesti nuoria, joilla ei ole ennestään keikkatyökokemuksia.
  • Haluamme myös, että mahdollisimman moni nuori saisi työkokemusta, joten palkataan mieluummin kaksi nuorta 10 tunniksi kuin yksi nuori 20 tunniksi.
  • Keikkojen tulee olla ensisijaisesti kaikkien haettavissa, ei tutuille nuorille kohdennettuja.
  • Nuorta valittaessa varmista, että hän on espoolainen ja iältään 14-29 -vuotias (mieluummin jopa 14-17 -vuotias, mikäli mahdollista). Muista mainita nämä kriteerit ilmoitustekstissä. 
  • Palvelun kautta ei tilata tekijöitä sellaisiin Espoon kaupungin tehtäviin, joihin yleensä palkataan Seuren välittämä henkilö. Keikkatöiden ei ole tarkoitus myöskään korvata Kesäseteliä.
  • Yksi nuori voi tehdä keikkatyötä enintään kahden viikon ajan. Esimerkiksi leireille tai kerhon ohjaajaksi ei voi keikkapankin avulla palkata samaa nuorta toistuvasti yli kahdeksi viikoksi. Tämä tarkoittaa siis sitä, että keikat tulee tehdä 14 vrk:n sisällä toisistaan - 14  päivää ei voi olla esim. kahden kuukauden aikana. 
  • Huomioithan myös keikkatöitä suunnitellessasi, että työaika noudattaa lakia nuorista työntekijöistä(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
  • Workpilotsin käyttöehdot löytyvät täältä(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Käyttöehdoissa mm. tarkemmin vakuutusasioista.
  • Keikkatöiden tarjoaja ei tee omaa työsopimusta nuoren kanssa. Myöskään erillistä työtodistusta ei tarvitse tehdä, anna nuorelle sanallista palautetta ja kuvaile tehtyä työtä kuitatessasi keikka suoritetuksi. 

Toimi näin, kun haluat tarjota keikkatyötä nuorelle

Työkeikat välitetään Workpilots-palvelun kautta, näin se toimii:  

1. Lataa ilmainen palvelu puhelimeesi Google Playstä tai AppStoresta tai käytä verkkoversiossa https://web.workpilots.com/(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

2. Valitse ’Rekisteröidy’. Tee tiimillesi yhteiskäyttöprofiili. Tämä onnistuu sekä verkossa että sovelluksen kautta. Suosittelemme käytettävän yhteiskäyttösähköpostia - mikäli tällaista ei ole käytettävissä, voi tunnuksen luontiin käyttää yksittäisen henkilön sähköpostiosoitetta, mikä on kaikkien tiimiläisten tiedossa. 

3. Tämän jälkeen laita pistetilaustoive tämän linkin kautta.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) Perustele pistetoiveesi sille osoitetussa kohdassa. Pisteitä jaetaan lähtökohtaisesti aina tiistaisin ja torstaisin (pl. heinäkuu), joten huomioi tämä suunnittelussasi. Saat erillisen sähköpostin kun pisteet on siirtyneet tilillesi.

4. Luo uusi tilaus ja valitse sopiva hakija tehtävään kun saat hakemuksia. Esimerkki-ilmoitus löytyy videon alapuolelta - muista korostaa keikkatyön olevan espoolaisille nuorille (ikää voit rajata lisää tarpeen tullen, kunhan menee 14-29 välille). Nuori saa keikasta 10 euroa, vaikka tilausta luodessa tunnin hinnaksi sanotaankin 16 euroa. Jos olet tarjoamassa samaa työkeikkaa useammalle nuorelle, ilmoitukseen tulee näkyville yhden keikan tunnit, ei kokonaistuntimäärää. Mikäli olet valitsemassa nuoria esim. isompaan tapahtumaan, kannattaa keikka jättää auki valintojen jälkeen, jotta voit valita tarvittaessa sijaisia lähempänä tapahtumaa.

5. Perehdytä nuori työtehtävään liittyvistä asioista keikan alussa. Muistuta myös nuorta siitä, että hänen tulee kuitata keikka suoritetuksi Workpilotsissa työkeikan päätteeksi.

6. Keikan jälkeen käy hyväksymässä nuoren kuittaama keikka ja anna nuorelle sanallista palautetta. Palautteessa kuvaillaan lyhyesti keskeiset työtehtävät ja niissä suoritumista. Tämä tulee näkyville nuoren CV:hen. Jos jätit keikan avoimeksi, käy sulkemassa keikka manuaalisesti "Peru keikka" -toiminnolla (tämä ei nollaa sovittuja työkeikkoja). 

Huom! Kaikissa teknisissä haasteissa: ole yhteydessä Workpilotsin tukeen(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Katso myös Workpilotsin oma ohjesivu(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Katso tarkemmat ohjeet alla olevasta videosta:

Tekijä: Workpilots

Esimerkki-ilmoitus

Tehtävän kuvaus: Mysteerishoppaus Ohjaamotalo (kannattaa olla mahdollisimman lyhyt, että näkyy kokonaan listauksessa)

Palvelu: Mysteeri shoppaaja (Valitaan alasvetovalikosta.)

Lisätietoja: Mysteeri shoppaaja: tehtävänäsi on tulla Ohjaamotalon Starttipisteelle asiakkaaksi ja arvioida palvelua sekä antaa myöhemmin palautetta kokemuksestasi. Vaihtoehtoina tehtävän suorittamiselle on mennä Starttipisteelle Leppävaarassa tai asioida Discord- alustalla. Tehtävään kuuluu perehdytys etukäteen joko puhelimitse tai Teamsin välityksellä, sekä palautteen antaminen tehtävän jälkeen sovittuna ajankohtana.

Valinta tehdään viimeistään ke 15.1., jonka jälkeen olemme yhteydessä valittuun.

Voit hakea tätä tehtävää, jos olet 16-29 -vuotias espoolainen ja sinulla on ennestään hyvin vähän tai ei yhtään työkokemusta. (Tämä on tärkeä lause, jossa määritellään, että palkkaamme vain espoolaisnuoria). 

Lisätietoja keikasta saat Matti Meikäläiseltä  p. +358 12 3456789

Sijainti: Lintuvaarantie, 2, 02650, Espoo

Toivottu aika: Perehdytys järjestetään ma 21.2. Mysteerishoppaus tulee tehdä viimeistään to 24.2. Palautetilaisuus sovitaan erikseen. (Tämän sijaan voi laittaa tarkan ajan kalenterista, jos kyseessä tiettynä ajankohtana tehtävä työtehtävä). 

Määrä: 2.0 Tuntia

Vinkkejä käyttöön:

  • Laita profiilin kuvaksi esim. työpaikkasi logo, jotta erotut muista hakijoista.
  • Vaikka työ olisi etätyönä suoritettavaa, älä valitse etätyövaihtoehtoa - valinta muokkaa tehtävän näkyville valtakunnallisesti. Kirjoita tehtävän kuvaukseen, että työ suoritetaan etänä. 
  • Jos joskus haluat jättää tehtävän avoimeksi vielä valintojen teon jälkeen (valitse siis valinnan teon yhteydessä, että haluat valita vielä lisää tekijöitä), kunnes esim. varmasti kaikki valitut tekijät ovat saapuneet työhön, kannattaa siinä tilanteessa esim. lisätietoihin kirjoittaa: "Tehtävään on jo valittu tekijät, mutta tehtävä on avoinna jos muutoksia tulee viime hetkellä". Tehtävä tulee poistaa jälkikäteen itse peruuttamalla keikka manuaalisesti - eli avoin tehtävä ei poistu automaattisesti. Keikan poistaminen ei siis poista valittujen nuorten työtehtäviä. 
  • Hakijan iän (alle 18v, 18-24v, 25-29v tai yli 29) saa selville avaamalla hakijan profiilin. 
  • Jos nuori sairastuu, pyydä häntä perumaan itse hänelle annettu keikka. Myös keikkatyön tarjoaja voi perua keikan jälkikäteen, mutta tämä ei ole ensisijainen vaihtoehto. Keikan saa peruttua avaamalla meneillään olevan keikan ja painamalla roskakorin kuvaa.
  • Käyttämättömät Pilotpoints -pisteet palautetaan seuraavan polun kautta: Maksut ja raportit > Pilotpoints > Siirrä. Pisteet palautetaan ohjaamotalo@espoo.fi -tunnukselle. Käyttämättömiä pisteitä palautellaan kolmesti vuodessa: huhtikuussa, elokuussa ja joulukuussa.