Sosiaali- ja terveyslautakunnan myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka luo espoolaisille hyvän arjen perusedellytyksiä sekä edistää heidän toimintakykyään, hyvinvointiaan ja terveyttään. Avustusten jaossa huomioidaan tasapuolisesti eri väestöryhmät ja Espoon eri alueet. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan hakijan tarve avustukseen, hakijan toiminnan laatu ja hakijan oma varainhankinta. Avustusta myönnettäessä kiinnitetään lisäksi huomiota avustettavan toiminnan suunnitelmallisuuteen sekä arvioidaan kaupungin edellisinä vuosina myöntämien avustusten käyttötarkoituksen toteutumista. Avustustoiminta on aina harkinnanvaraisesti kohdennettua. Avustuksia myönnetään tarkoitukseen varatun määrärahan rajoissa.
Avustukset kohdistetaan terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen sekä kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluja täydentävään toimintaan. Toiminta voi kohdistua joko suuriin väestöryhmiin tai pieniin haavoittuviin ryhmiin, joiden tukeminen on kaupungin tavoitteiden kannalta tarkoituksenmukaista. Terveys- ja hyvinvointierojen kannalta keskeisiä ryhmiä ovat vähävaraiset, maahanmuuttajat, asunnottomat, pitkäaikaistyöttömät sekä päihde- ja mielenterveyspalveluja tarvitsevat pitkäaikaissairaat sekä vammaiset henkilöt.
Avustustoiminnan tulee edistää Espoo-tarinan mukaisia arvoja: asukas- ja asiakaslähtöisyyttä, vastuullista edelläkävijyyttä sekä oikeudenmukaisuutta. Espoon parhaat voimavarat ovat asukkaat, yhteisöt ja yritykset. Hyvinvoinnin ja terveyden toimialan yhteistyö järjestöjen kanssa tukee Espoo-tarinan mukaisesti asukkaiden arjen sujumista ja vahvistaa asukkaiden osallisuutta.
Avustusten valvonnassa noudatetaan Espoon kaupungin valvonnasta antamia määräyksiä.
Avustusta saa käyttää vain avustuspäätöksessä mainittuun tarkoitukseen. Myönnetty avustus on palautettava, jos sitä käytetään muuhun kuin myönnettyyn tarkoitukseen tai muita erityisehtoja ei noudateta, tai jos avustuksen saaja on antanut kaupungin viranomaiselle virheellistä tai puutteellista tietoa avustusta koskevissa asioissa. Mikäli järjestön toiminta ja kulut poikkeavat oleellisesti suunnitellusta, kaupungilla on mahdollisuus arvioida myönnetyn avustuksen takaisin perimistä.
Avustuksen saajan on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Avustuksen saajan on järjestettävä kirjanpito siten, että avustusten käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. Avustuksen hakijan on annettava kaupungin viranomaiselle tämän tarpeelliseksi katsomat tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. Avustusta myöntävillä viranomaisilla on oikeus tarkastaa avustusta hakeneen yhteisön kirjanpito ja hallinto siltä osin kuin avustuksen valvonta edellyttää.
Avustuksen saajan on järjestettävä tilintarkastus tilintarkastuslain (1141/2015) edellyttämällä tavalla. Mikäli yhdistyksen toiminta ei edellytä tilintarkastuslain mukaista tarkastusta, tulee yhdistyksen tarkastuksen suorittaa toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa sekä annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus tilinpäätöksestä.