Tietosuojaseloste Espoon kaupunki Espoon kaupunginkirjastossa lapsille ja nuorille järjestettävän toiminnan yhteydessä

Julkaistu 31.5.2021

Espoon kaupunki.

Lasten ja nuorten palveluista vastaava kirjastopalvelupäällikkö.

Lasten ja nuorten palveluista vastaava kirjastopalvelupäällikkö.

Espoon kaupungin tietosuojavastaava

Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki

Puh. +358 9 81621 (vaihde)

Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi

Henkilötietoja kerätään vain kirjaston toimintaan liittyviä välttämättömiä tarpeita varten. Toimintoja voivat olla esim. kilpailut, joissa on palkintoja, tai toiminnan yhteydessä syntyvät tuotokset, joiden esille panoon pyydetään erillinen lupa (alaikäisiltä huoltajan lupa). Tietoja voidaan käyttää yhteydenpitoon, esim. kilpailun tuloksista ilmoittamiseen. Tiedot tuhotaan, kun niitä ei enää tarvita.

Määritä EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste.

Poista ei-soveltuvat käsittelyperusteet alla olevasta listasta.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Tietoja kerätään vain toimintaan vapaaehtoisesti osallistuvilta ja heidän suostumuksellaan. Kerättäviä tietoja ovat: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinalue, ikä, koulu- tai oppilaitos tai päiväkoti TAI jotkin näistä tiedoista. Kerääviä tietoja ovat vain kunkin toiminnan kannalta välttämättömät tiedot.

TIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS: tiedot ovat julkisia vain, jos kilpailun kuvauksessa näin kerrotaan. Yleensä julkista tietoa ovat vain kilpailujen voittajat tai esille laitettavien töiden tekijät.

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä. Tietojen antaminen on vapaaehtoista.

Tietoja ei luovuteta kaupungin ulkopuolelle.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin toiminnan näkökulmasta on tarpeellista.

Tietoja säilytetään Espoon kaupungin hallinnoimissa digitaalisissa säilytyspaikoissa.

Tarkempi ohjeistus tietosuoja-asetuksen mukaisten tietopyyntöjen osoittamisesta: Tietosuoja/Asiakkaiden_oikeudet

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.

Jos sinusta kerätyt tiedot eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi(ulkoinen linkki).