Kehitysohjelman tausta ja tarkoitus
Espoon voimavara on aktiivisissa asukkaissa, yhteisöissä, yrityksissä sekä laajoissa kumppaniverkostoissa. Tapahtumat tarjoavat alustan ihmisten välisille kohtaamisille, kokoontumisille ja vuorovaikutukselle. Tapahtumat luovat hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä, tarjoavat elämyksiä sekä generoivat yrittäjyyttä, työtä ja tuloja.
Poikkihallinnollisella Tapahtumien yhteisöllinen Espoo -kehitysohjelmalla edistetään asukkaiden, yritysten ja yhteisöjen osallisuutta sekä aktiivisuutta tapahtumatyön keinoin. Ohjelma toteuttaa Espoo-tarinan tavoitteita ideoimalla ja toteuttamalla muiden kehittämisohjelmien ja kumppanien kanssa tavoitteissa määriteltyjä tapahtumia ja niitä tukevia toimia.
Yhteisöä ja yhteistyötä tukeva toimintamalli edistää kulttuuri- ja liikunta-alan koronaelpymistä, sekä alan yrittäjyyden ja tapahtumamäärien kasvua Espoossa. Kokoamalla palvelut ja informaatio yhteen syntyy asukas- ja asiakaslähtöinen, yhtenäisenä kokonaisuutena toimiva, kestävä ja elinvoimainen tapahtumakaupunki Espoo.
Pitkän tähtäimen tavoite
Espoo on kansainvälinen, luonnonläheinen sekä veto- ja pitovoimainen tapahtumakaupunki, jota elävöittää aktiivinen kaupunkikulttuuri sekä yhteisöä vahvistavat, asukkaiden, kumppanien ja yritysten tuottamat tapahtumat.
Hyötytavoite 1: Edistetään asukas- ja asiakaslähtöisen Tapahtumakaupunki Espoo -palvelukokonaisuuden kehittymistä
Ohjelmakauden aikana rakennetaan poikkihallinnollisena yhteistyönä, kumppaneita kuullen, yhteiset prosessit asukaslähtöisten, paikallisten ja osallistavien tapahtumien sekä suurtapahtumien sujuvalle toteuttamiselle Espoossa.
Kootaan kaupungin ja eri viranomaisten tarjoama, tapahtumanjärjestämiseen tarvittava tieto digitaaliselle, saavutettavalle alustalle.
Kehitysohjelman kautta kevennetään määrätietoisesti byrokratiaa ja madalletaan kynnystä järjestää mm. pop up-, ruoka- sekä paikallistapahtumia Espoossa. Hyödynnetään kaupungissa aiemmin tehty, asiakokonaisuuteen liittyvä työ.
Hyötytavoite 2: Hyödynnetään espoolaisten omaa kaupunkipäivää Espoo-päivää ja sen tuotantomallia alustana uusien toimintamuotojen kokeiluun ja asukasosallisuuden vahvistamiseen
Tuetaan jo toimivaa, paikallisaktiviteetteja vahvistavaa yhteisöllisyyttä ja osallisuutta, sekä tarjotaan uusia työtilaisuuksia kulttuuri-, liikunta- ja tapahtuma-alan toimijoille.
Edistetään yhtenäisen tapahtumaviestinnän alustan rakentamista, mihin myös kaupungin ulkopuoliset toimijat voivat tuottaa tietoa tapahtumatarjonnastaan.
Tuetaan asukkaiden omien tapahtumaideoiden tuottamista kohdentamalla opastusta ja resursseja asukaslähtöisiin, erityisesti kesäkaudella toteuttavien tapahtumaideoiden mahdollistamiseen.
Hyötytavoite 3: Espoo on houkutteleva ja kilpailukykyinen kumppani kansallisille ja kansainvälisille suurtapahtumille
Selvitetään, valmistellaan ja kuvataan avoin ja läpinäkyvä tapahtumien järjestämisprosessi, sekä Espoo-tarinaan pohjautuva kriteeristö merkittävien kansallisten ja kansainvälisten tapahtumien toteuttamiseksi Espoossa. Keskitetty ja koordinoitu tapahtumatyö vahvistaa kaupungin elin- ja vetovoimaa sekä kasvattaa Espoon tapahtumatarjontaa pitkällä aikavälillä. Hyödynnetään tapahtumien tarjoama positiivinen julkisuuskuva kaupunkimarkkinoinnissa ja lisätään tietoa Espoosta palvelevana tapahtumakaupunkina.
Kehitysohjelma selvittää ja kokoaa suurtapahtumille soveltuvia alueita ja tiloja, sekä edistää kansainvälisen suurtapahtuman edellytykset täyttävän tapahtuman saamista Espooseen ohjelmakauden aikana.