Toimielimet kokoontuvat sähköisesti

  • Jaa Facebookissa
  • Jaa Twitterissä
26.3.2020 klo 17.23

Valtuusto on tarkistanut hallintosääntöä siten, että toimielinten sähköiset kokoukset ovat mahdollisia.

Kaupunginhallituksen, sen jaostojen, lautakuntien ja niiden jaostojen, johtokuntien ja muiden kaupungin toimielinten kokoukset suositellaan pidettäväksi sähköisenä koronaviruksesta johtuvien poikkeusolojen aikana. Kokouksen tarpeellisuuden ratkaisee toimielimen puheenjohtaja neuvoteltuaan kokouksen esittelijöiden kanssa.

Valtuuston kokouksia ei pidetä sähköisenä ennen kuin se kokoustekniikan ja –kulttuurin kannalta on mahdollista.

Sähköiset kokoukset pidetään Teamsin sekä luottamushenkilöiden verkkopalvelun avulla siten, että toimielimen jäsenet ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä. 

Ohjeet toimielimen sähköiseen kokoukseen (pdf, 81 Kt)

Ohje sähköisiin kokouksiin Teamsilla (pdf, 498 Kt)

Pikaohje (pdf, 63 Kt)