Käyttövuorojen hakeminen

Koulutilojen käyttövuoroja haetaan tilavarausjärjestelmässä:

 https://resurssivaraus.espoo.fi/opetus_tilavaraus/haku  

Kuntalaiskäyttökausi lv. 2020-2021: 

Syyskausi 17.8.-4.12.2020 

Kevätkausi 7.1.-7.5.2021 

Poikkeusajat, jolloin vuoroja ei ole: 

Pyhäinpäivä pe 30.10. – la 31.10.2020  

Joululoma la 5.12.2020 – ke 6.1.2021 

Talviloma ma 22.2. – pe 26.2.2021   

Pääsiäinen to 1.4. – ma 5.4.2021   

Vappu pe 30.4. – la 1.5.2021 

Syyslomalla 2020 käyttövuorot pidettiin normaalisti. Pandemiarajoitusten vuoksi kuntalaiskäytössä on taukoja, joista tiedotetaan erikseen vuoron varanneille.

Kesän 2021 käyttövuoroista tiedotetaan keväällä 2021 koulujen valvontatilanteen varmistuttua. 

Taiteen perusopetuksen pidennetyn käyttökauden (17.8.-13.12.2020 ja 7.1.-23.5.2021) vuoroja haetaan erillään muusta säännöllisten käyttövuorojen hausta. Pidennetyn kauden käyttövuoroille on järjestettävä omakustanteinen valvonta tai sovittava koulun kanssa omavalvonnasta, lisätietoja koulutilavaraukset@espoo.fi

Käyttövuorojen hakuohjeet: 

Koulutilat ovat kuntalaiskäytössä pääsääntöisesti arkisin klo 16/17-21 ja viikonloppuisin klo 9-18. Käyttövuoroja haetaan Espoon kaupungin tilavarausjärjestelmän kautta, ja tarkat koulukohtaiset vapaat tilat ja ajat löytyvät järjestelmän varauskalentereista. 

Osa kouluista on valvottuja ilta- ja viikonloppuaikaan, osassa kuntalaiset toimivat omavalvontaisesti. Tieto valvontamuodosta on merkitty varausjärjestelmään koulun nimen perään. Yksittäisiä kokousvarauksia otetaan vain valvotuille kouluille. 

Säännölliset käyttövuorot: 

Harrastustoiminnan säännöllisesti toistuvia käyttövuoroja haetaan vuosittain järjestettävässä haussa maalis-huhtikuussa.   

Hakuaika lv. 2020-2021 on päättynyt ja myönnetyt käyttövuorot näkyvät tilavarausjärjestelmässä. 

Säännöllisiä käyttövuoroja myönnetään kaikkiin valvottuihin kouluihin ja osaan omavalvontaisista kouluista. Käyttövuorot jaetaan hakijoille Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan hyväksymillä periaatteilla sivistystoimen tavoitteita tukevaan toimintaan. 

Täydentäviä vuoroja tyhjäksi jääneisiin tiloihin voi hakea varauskalenterin kautta koko kauden ajan, hakemusten käsittelyaika on 14 vuorokautta.