Tapahtuman järjestäminen
Palvelutorit tarjoavat ilmaisia tiloja yleisölle avoimien tapahtumien järjestämiseen.
Ison Omenan palvelutorilla on varattavissa
- viisi erilaista kokoustilaa
- kirjaston Stage-esiintymislava.
Kalajärven palvelutorilla on varattavissa
- iso sali
- opetustila
- työtila
- kokoustila.
Tilavaraukset
Ohjeita yrityksille ja yhteisöille
Yritykset ja yhteisöt ovat tervetulleita testaamaan ja kehittämään tuotteitaan ja palvelujaan palvelutoreille, yhdessä espoolaisten asiakkaiden kanssa. Tiloissamme on kuitenkin kiellettyä
- poliittinen vaalikampanjointi (lukuun ottamatta ajallisesti rajattuja vaalikampanjan avaustilaisuuksia)
- kaupallinen toiminta, kuten markkinointi- ja myyntityö.
Ison Omenan palvelutori:
Ohjeet tapahtumien ja kokousten järjestäjille
Muista ainakin nämä:
- Tutustu tarjolla oleviin tilavaihtoehtoihin Varaamo-palvelussa. Kokoushuoneet myös varataan Varaamon kautta.
- Lue tarkkaan juuri toivomaasi tilaa koskevat ohjeet.
- Esiintymislava Stage ja Kohtaamo varataan Varaamon ohjeiden mukaan sähköpostitse, hyvissä ajoin ennen tapahtumapäivää. Henkilökunta käsittelee nämä tilavaraukset yksittäin ja tarkistaa muun muassa, että tarjoamasi tapahtuma sopii tilan käyttötarkoitukseen.
- Jos tarvitset tilaan esim. äänentoistoa tai muuta tekniikkaa, ota etukäteen yhteyttä Ison Omenan palvelutorin henkilökuntaan. Tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot löydät kunkin tilan Varaamo-tekstistä.
- Kun tila on varattu, muista myös markkinoida tapahtumaasi, jos se on kaikille avoin. Hyviä viestintäkanavia ovat mm. Espoo.fi-nettisivujen tapahtumakalenteri ja Facebook. Alla ohjeet, joita noudattamalla saat tapahtumillesi näkyvyyttä myös Palvelutorin viestintäkanavissa: