Tapahtuman järjestäminen

Palvelutori tarjoaa ilmaisia tiloja yleisölle avoimien tapahtumien järjestämiseen. Varattavissa on 6 erilaista kokoustilaa, kirjaston Stage-esiintymislava sekä Pop up -tila yritysten ja yhdistysten käyttöön.

Yritykset ja yhteisöt ovat tervetulleita testaamaan ja kehittämään tuotteitaan ja palvelujaan Palvelutorille, yhdessä espoolaisten asiakkaiden kanssa. Tiloissamme on kuitenkin kiellettyä

  • poliittinen vaalikampanjointi (lukuun ottamatta ajallisesti rajattuja vaalikampanjan avaustilaisuuksia)
  • kaupallinen toiminta, kuten markkinointi- ja myyntityö. 

Ohjeet tapahtumien ja kokousten järjestäjille

Muista ainakin nämä:

  • Tutustu tarjolla oleviin tilavaihtoehtoihin Varaamo-palvelussa. Kokoushuoneet myös varataan Varaamon kautta. 
    • Lue tarkkaan juuri toivomaasi tilaa koskevat ohjeet. 
    • Esiintymislava Stage, Pop up -tila ja Kohtaamo varataan Varaamon ohjeiden mukaan sähköpostitse, hyvissä ajoin ennen tapahtumapäivää. Henkilökunta käsittelee nämä tilavaraukset yksittäin ja tarkistaa muun muassa, että tarjoamasi tapahtuma sopii tilan käyttötarkoitukseen. 
    • Jos tarvitset tilaan esim. äänentoistoa tai muuta tekniikkaa, ota etukäteen yhteyttä Palvelutorin henkilökuntaan. Tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot löydät kunkin tilan Varaamo-tekstistä.
  • Kun tila on varattu, muista myös markkinoida tapahtumaasi, jos se on kaikille avoin. Hyviä viestintäkanavia ovat mm. Espoo.fi-nettisivujen tapahtumakalenteri ja Facebook. Alla ohjeet, joita noudattamalla saat tapahtumillesi näkyvyyttä myös Palvelutorin viestintäkanavissa: