Digiagenda

1. Palvelutarpeen kasvu ja valtionosuuksien pieneneminen
2. Nuorten syrjäytyminen ja tämän ehkäisy
3. Työllistyminen ja työttömyyden ennaltaehkäisy
4. Toimiva ja fiksu kaupunkiympäristö ja tilat
5. Kotoutuminen ja sopivan työvoiman saatavuus
6. Sähköisten palvelujen löydettävyys ja 24/7 palvelut
7. Asioinnin monikielisyys
8. Hakuprosessien ja päätösten sujuvoittaminen ja seurattavuus
9. Työn muutos ja paikkariippumaton työ, elinikäinen oppiminen
10. Yritysasiakkaiden sijoittuminen ja pysyminen Espoossa
11. Ilmastonmuutos ja kestävien ratkaisujen innovointi
12. Verotulojen kasvattaminen, investointien saaminen Espooseen
13. Asukkaita ja asiakkaita osallistava kotikaupunki
14. Kustannusvaikuttavat palvelut

• palvelujen ja toimintojen kestävä uudistaminen digitaalisia ratkaisuja ja tarvittavia kyvykkyyksiä tunnistamalla​
• sujuva digitaalinen asiointi-ja asiakaspalvelu​
• Digitaalisen yhdenvertaisuuden edistäminen ja digiosaaminen​
• sujuvan palvelupolun turvaaminen kaupungin ja hyvinvointialueen välillä sekä​
• sujuva työ yhteensopivilla (digitaalisilla) työvälineillä ja tehokas tiedon hyödyntäminen.

• Kerätään haasteita ja jalostetaan näitä kaupungin roolin näkökulmasta.
• Kerätään tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista ja keskustellaan eri ratkaisujen tarjoajien kanssa.
• Arvioidaan digikokeilun toteuttamiseen tarvittavat tekniset valmiudet.
• Kerätään ideat ideasalkkuun, haetaan alustavat omistajat ehdotuksille.
• Benchmark muihin julkisorganisaatioihin sekä yrityksiin.

• Tarpeiden ja vaihtoehtoisten ratkaisujen yhteensovitus markkinavuoropuhelulla ja kokeiluehdotuskampanjan tilaisuuksissa.
• Tuki kokeiluehdotusten priorisointiin ja yhteensovitukseen sekä hankinnan valmisteluun, sopimukseen ja suunnitelman laadintaan.
• Riippuvuuksien  ja riskien tunnistaminen.
• Kokeiluprosessin, menetelmien tukeminen. Rooleista ja vastuista sopiminen. Omistajien ja kokeilujen vetäjien nimeäminen ja sparraaminen.

• Kokeilujen toteutusprosessin tukeminen, työkalut ja menetelmät, toimittajayhteistyö.
• Kokeilun tuotosten tallennus yhteen työtilaan ja jakaminen.
• Kokeilujen systemaattinen arviointi  ja jatkopolkujen pohdinta.
• Tekniset valmiudet ja osaamisedellytykset arvioidaan osana jatkopolkujen pohdintaa.
• Tarvittaessa hankintamuodosta riippuen hankinnan valmistelu.
• Viestinnän ja raportoinnin tukeminen.
• Ajantasaiset tiedot ja loppuarviointi projektisalkkujärjestelmässä.
• Kootaan Espoon kokeilujen tulokset ja tuotokset ja viestitään näistä

• Tuetaan kokeilujen jälkiarviointia kokeilun päätyttyä ja tallennetaan arvio projektisalkkuun.
• Viestitään onnistumisista ja epäonnistumisista organisaatiossa ja organisaation ulkopuolelle.
• Hyödynnetään jälkiarviointia ja oppeja jatkoaskelmoinnissa.
  

Digikokeilun arviointikriteereinä ovat erityisesti toiminnalliset ja tiedolliset hyödyt sekä vaikutukset lyhyellä että pidemmällä aikavälillä:

• kaupungin palvelujen tuotantoon
• järjestämisvastuuseen

      sekä Espoo-yhteisön hyvinvointia ja elinvoimaa edistävät ratkaisut.

Maaliskuu-huhtikuussa 2023 markkinakartoitus, järjestämme etäsparrausta sekä kokeilujen ideointi- ja ratkaisujen esittelytilaisuuksia. Tilaisuuksin voi tulla oman kokeiluidean kanssa tai osallistua toisten ideoiden sparraamiseen. 

• Ideoiden etäsparraukset yrityksille ja yhteisöille järjestetään 27.3.–14.4. Jos haluat varata ajan 30 minuutin etäsparraukseen, laita pyyntö osoitteeseen digiagenda@espoo.fi. Sparrausajat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. 
• Ehdotuksia kokeiluideoiksi voi jättää 14.4. asti verkkolinkin kautta(ulkoinen linkki).  
• Kokeiluideat arvioidaan (pyydämme tarvittaessa lisätietoja) ja kiinnostavimmat ideat kutsutaan 20.–28.4. pidettävään keskustelutilaisuuteen (markkinavuoropuhelu). Olemme kutsuttaviin yhteydessä viikolla 16. Tilaisuudet ovat avoimia, jollei toimija pyydä suljettua tilaisuutta.  

Tilaisuuksien tarkoitus on tukea ideointia, kannustaa jättämään kokeiluideoita sekä tunnistaa kärkiehdotukset tarjouspyyntöjä varten.

• Touko-kesäkuun aikana valitaan kaupungin toimintojen kanssa ideoista ensimmäiset kärkikokeilut, joista pyydetään tarjouspyynnöt. Kokeilut voivat saada 10 000–30 0000 euron rahoituksen. 

• Valitut kokeilut esittäytyvät avoimessa tilaisuudessa. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.

• vuosibudjetti: 250 000 euroa 
• kokeiluehdotuksia: yli 150 
• toteutettuja kokeiluja: 20 
• keskeytettyjä kokeiluja: 1 
• kokeiluissa mukana 
  • yli 6 000 asukasta ja asiakasta 
  • yli 70 yritystä ja yhteisöä 
  • noin 400 Espoon työntekijää 

Kaikkien kokeilujen koosteet löytyvät loppuraportin sivuilta 10 - 12.  

• opiskelijat, opettajat, seniorit sekä varhaiskasvatuksen henkilöstö ja lapset testasivat erilaisia lisätyn todellisuuden ja 3D-alustojen sovelluksia. 

• erilaisilla ​​ratkaisuilla, analytiikkasovelluksilla testattiin miten kestävyyttä ja liikkuvuutta voitaisiin edistää palveluna sekä Espoon organisaatiossa että Espoossa yhteisönä. 

• Espoon työntekijät, asukkaat ja asiakkaat testasivat erilaisia tekoälyn omaavia portaaleja ja sovelluksia. Tavoitteena oli parantaa tiedonsaantia ja asiakaspalvelua. 

Kokeilun tavoitteena on kehittää materiaali, jolla edistetään katsomuskasvatusta ja tuetaan kotoutumista. Materiaalista laaditaan digitaalinen ja tulostettava versio, soveltamisohjeineen, jonka jakelua kokeillaan Espoon ylläpitämällä sivustolla.

Kokeilun ajankohta 06/2023 - 12/2023

Varhaiskasvatuksessa on tunnistettu tarve katsomuskasvatuksen yleishyödylliselle tuki- ja toteutusmateriaalille.​ Kuvatukea tarjoava materiaali tukee katsomuskasvatuskeskusteluja, joita varhaiskasvatuksen kasvattajat yhdessä lasten ja huoltajien kanssa käyvät.

Materiaalin on tarkoitus toimia konkreettisena työkaluna dialogin avaamisessa niin arjen kohtaamisissa kuin suunnitelluissa pedagogisissa tilanteissa. Kehitettävää materiaalia voivat hyödyntää kaikki Espoon varhaiskasvatuksen toimipisteiden kasvattajat.

Digitaalisuuden lisäarvo

• Ymmärretään, miten Espoon kaupungin ylläpitämä sivusto ja mahdollinen kuvapankki toimivat tällaisen materiaalin jakelukanavana​
• Ymmärretään, parantaako jakelu avoimella sivustolla ja ohjeella löydettävyyttä.
• Jokainen voi käyttää materiaalia omilla päätelaitteillaan sekä tulostaa kuva-aineistoa katsomuskasvatuskeskusteluja varten.

Kokeilun testiryhmäksi kutsuttavat päiväkodit ja kieli- ja kulttuuriopettajat tarkentuvat alkusyksystä.

Aineiston hyödyntämisestä kerätään käyttäjäpalautetta sekä kokeilun aikana että tämän jälkeen, osana varhaiskasvatuksen vuosittaista palautekeruuta.

Kokeilun yhteistyökumppanina toimii JokaLapsi.

Lisätietoa: Satu Nerg-Öhman, varhaiskasvatuksen asiantuntija, p. 043 825 8952.