Hakuohjeet

Toiminta-avustukset

Avustusta haetaan kaupungin verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella. Hakulomakkeen voi täyttää ja lähettää joko sähköisesti tai tulostaa ja lähettää maapostitse. Tarvittaessa lomakkeen voi pyytää tulostamaan Espoon kaupungin yhteispalvelupisteessä.

Vuoden 2014 toiminta-avustushakemuksien on oltava perillä 30.4.2013 klo 15.45 mennessä.

Kohdeavustukset

Avustusta haetaan kaupungin verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella. Hakulomakkeen voi täyttää ja lähettää joko sähköisesti tai tulostaa ja lähettää maapostitse. Tarvittaessa lomakkeen voi pyytää tulostamaan Espoon kaupungin yhteispalvelupisteessä.

Vuoden 2013 kohdeavustushakemuksien on oltava perillä 28.2.2013 klo 15.45 mennessä ja / tai 30.8.2013 klo 15.45 mennessä.

Kohdeavustus on käytettävä esitetyn suunnitelman ja talousarvion mukaisesti. 

Hakemukset liitteineen voi toimittaa seuraavasti:

- postitse osoitteeseen: Espoon kaupungin kirjaamo, PL 1, 02070 ESPOON KAUPUNKI (Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3. krs)

- sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo(at)espoo.fi

- hakemuksen voi myös jättää edelleen toimitettavaksi Espoon yhteispalvelupisteisiin.

Hakemus liitteineen on oltava perillä kaupungin kirjaamossa tai yhteispalvelupisteessä määräaikaan mennessä. Myös postitse lähetettyjen hakemusten tulee olla perilllä alla mainittuina määräaikoina joko kaupungin kirjaamossa tai yhteispalvelupisteessä.

Hakemuksiin tulee liittää lomakkeissa mainitut liitteet. Myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei oteta käsittelyyn.

Hakemuksen liitteet:

Toiminta-avustuksen hakemukseen on liitettävä
- toimintasuunnitelma (kuluvalle vuodelle sekä tulevalle vuodelle),
- talousarvio (kuluvalle vuodelle sekä tulevalle vuodelle),
- jäljennös tilintarkastuskertomuksesta (edelliseltä vuodelta),
- toimintakertomus ja ote yhdistysrekisteristä.
Uudet hakijat toimittavat myös yhdistyksen säännöt. Taiteen perusopetuksen oppilaitokset toimittavat lisäksi vahvistetun opetussuunnitelman.

Kohdeavusta hakevat yhteisöhakijat liittävät hakemukseen
- hankkeen toimintasuunnitelman,
- talousarvion ja
- yhdistyksen säännöt.
Hakemuksesta on käytävä ilmi hankkeen toteutus, vastuuhenkilöt ja hankkeen vaikuttavuus. Ammattitaiteilijat liittävät hakemukseen ansioluettelon, josta käy ilmi hakijan toiminnan ammattimaisuus.

Selvitys avustuksen käytöstä

Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille avustuspäätöksessä mainitulla tavalla seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Selvitykseen on liitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus. Selvityslomake löytyy Hakulomake-sivulta.

Avustusta saava yhdistys sitoutuu pitämään tilinsä ja hallintonsa avoimina tilinpidon tarkistuksia varten ja liittää avustustilitykseen tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen ja toiminnan vaikuttavuuden arvioinnin. Kohdeavustusten tilityksessä on tositteilla yksilöitävä avustuksen käyttö.